Assistant Administratif H/F - Geosat Paris - 75

Rejoignez l'agence de PARIS !

Votre futur job en quelques mots :

En tant que premier interlocuteur de notre agence pour nos clients, vos missions seront les suivantes :

Accueil téléphonique (gestion de plusieurs lignes) et physique,
Ouverture et création des dossiers administratifs en vue du démarrage des chantiers,
Demande de DT-DICT
Certificat de capacité
Gestion du courrier et rédaction de courriers administratifs
Gestion des fournitures administratives
Réservation voyages (hôtels, transports)
Création de devis type pour les marchés retenus
Support à l'organisation d'évènement interne/externe

Votre profil correspond-il ? Si oui, postulez !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Règles d'affranchissement du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Organiser des déplacements professionnels, standard téléphonique, Gestion d'appels

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activité des géomètres

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.