Assistant Administratif H/F - AUDITEC Paris - 75

AUDITEC est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour intégrer son équipe pour un contrat à durée indéterminée (CDI) de 39 heures par semaine.

Dans ce rôle crucial, vous participerez activement à la gestion administrative et légale des dossiers clients ainsi qu'à l'organisation quotidienne des tâches relatives aux fonctions administratives.

Vous serez amené(e) à assumer les responsabilités suivantes :
- Rédaction et suivi des lettres de mission des clients, en collaboration étroite avec nos équipes.
- Établissement mensuel des factures clients, garantissant leur exactitude et leur envoi dans les délais impartis.
- Gestion des mandats de prélèvements mensuels, supervisant les opérations automatiques liées au paiement.
- Remise régulière et méthodique des chèques clients en banque pour assurer un suivi financier efficace.
- Comptabilisation minutieuse des chèques reçus en banque afin d'assurer la justesse comptable des transactions.
- Suivi rigoureux et relance proactive des impayés clients pour maintenir un flux de trésorerie optimal.
- Accueil téléphonique en étant le premier point de contact, veillant à apporter un service clientèle irréprochable.
- Accueil physique chaleureux et professionnel des clients lors de leur visite dans nos locaux.
- Gestion du courrier, incluant l'affranchissement et dépôt à La Poste ainsi que la réception et distribution interne du courrier reçu.
- Soutien apporté à nos juristes lors de l'établissement des approbations de comptes annuels ou exceptionnels.

Votre contribution est essentielle au bon déroulement quotidien du service client chez AUDITEC.

Le profil idéal possèdera les compétences suivantes :

- Maîtrise confirmée dans la rédaction et le suivi précis des lettres de mission destinées aux clients.
- Expérience avérée dans l'établissement rigoureux des factures avec une attention particulière aux détails.
- Compétence dans la gestion autonome et précise des mandats de prélèvements mensuels.
- Fiabilité et efficacité lors du traitement bancaire quotidien tel que la remise de chèques.
- Aptitude démontrée en comptabilisation exactes précisant chaque opération bancaire effectuée par chèque reçu.
- Sens reconnu du suivi client notamment concernant les relances face aux impayés constatés générant alors une satisfaction financière réciproque durablement assurée.
- Excellentes qualifications relationnelles illustrées via vos capacités tant sur l'accueil téléphonique que celui physique des visiteurs se rendant directement sur site.
- Capacité organisationnelle exemplaire soutenue lors : Affranchissement postal et dépôt Des services Courriers variés.
- Une expérience minimum de 2 ans sur ce type de poste

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