Assistant Administratif et Familles - Etablissement Médico-Social H/F - Page Personnel Paris 16e - 75

Dans le cadre de vos missions liées à l'administration et à la gestion des dossiers des usagers, vous :

* Assurez la gestion du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs en présentiel ;
* Traitez le courrier, qu'il soit entrant ou sortant ;
* Gérez l'agenda du Directeur et rédigez les courriers à sa demande ;
* Veillez au suivi des dossiers des usagers via le logiciel IMAGO-DU, en contactant les familles pour récupérer les documents manquants ;
* Etablissez et mettez à jour les tableaux de suivi des résidents concernant leurs absences, vacances ou hospitalisations ;
* Gérez les démarches relatives aux dossiers MDPH et aux demandes d'aide sociale, ainsi que leurs renouvellements.

Pour les tâches économiques et administratives, vous :

* Contribuez à la facturation (1 à 2 par jour) ;
* Transmettez les données comptables nécessaires au siège.

30 jours ouvrable de congés CSE 75% transports.

Vous avez :

* 2 ans d'expérience minimum à un poste alliant administratif et comptabilité ;
* Bonne connaissance des outils bureautiques Pack Office (Excel, Word, Publisher) ;
* Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles ;
* Fortes qualités relationnelles pour communiquer avec les professionnels des résidents et des familles.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Comptables, Généraliste RH, Support IT, Gestionnaire ADV, Assistant de Direction, Chargé de Plaidoyer, Chargé de Relation Donateurs et tout poste d'opérationnels médico-sociaux.

Notre client recherche un Assistant de Gestion pour son établissement médico-social.