Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Ecole Francaise Analyse Psycho Organique Paris 6e - 75

Vos missions seront comptables (60%) et administratives (40%).

Comptabilité : saisie et suivi des recettes et dépenses de l'école (rémunérations de formateurs, facturations et devis pour les étudiants, gestion des prélèvements SEPA, suivi du stock, saisie des factures extérieures, saisie des paiements étudiants)

Administratif : suivi des inscriptions, accueil téléphonique, gestion des mails, contact avec les prestataires extérieurs, remise d'attestations et certificats d'étude, gestion des réservations de salles)

Vous serez sous la direction directe des 5 cogérants de l'EFAPO, en distanciel principalement et vous travaillerez en binôme avec Isabelle notre assistante de direction (sans subordination hiérarchique), dans nos locaux à Paris 6ème.

Soft skills : autonome, proactif, diplomate et pondéré (contact avec les étudiants, formateurs, prestataires), sens des responsabilités, rigoureux, capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps, gérer son stress, bonne communication.

Bonnes connaissances de l'environnement MAC, maîtrise d'Excel et suite office, être à l'aise avec l'outil informatique. Nous utilisons les logiciels Dendréo (CRM) et Brévo (gestion de mail), une connaissance de ceux-ci serait un plus.

Horaires aménageables, possibilité de commencer entre 8h et midi, travail du lundi au vendredi. Poste à pourvoir en février 2025.

Process de recrutement : réponse à votre candidature début janvier, entretien avec notre présidente et votre future collègue Isabelle mi-janvier, prise de poste en février avec quelques jours de formations.

13€ net de l'heure, mutuelle et transports pris en charge à 50%, pas de tickets restaurants (cuisine dans les locaux).

Experience : 2 An(s)

Compétences : Codifier une facture, Codifier un mandat, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

L'EFAPO, École Française d'Analyse Psycho Organique, recherche son nouveau collaborateur/sa nouvelle collaboratrice.
L'Analyse Psycho Organique existe depuis 1975, la formation depuis 1980. L'EFAPO délivre le CEP (Certificat Européen de Psychothérapie). Son pôle recherche ancre l'APO dans une validation scientifique.