Agent Administratif - Agente Administrative Comptabilité H/F - Pôle Emploi Paris 13e - 75

MISSIONS
Sous l'autorité du directeur l'agent aura comme missions en :

COMPTABILITE :
- Supervision des caisses des deux structures
- Tenue de la comptabilité sur le logiciel « mycompta »
- Participation à la rédaction comptable des dossiers de demande de financement
- Participation à la mise ne place des bilans annuels
- Lien avec le comptable prestataire
- Lien avec la commissaire aux comptes
- Point comptable mensuel avec le bureau de l'association

RESSOURCES HUMAINES :
- Organisation des plannings des équipes
- Suivi des congés
- Suivi des fiches de paie en lien avec notre prestataire
- Veille sur le droit du travail

COMPETENCES :
- Rigueur
- Travail en équipe
- Bonne communication
- Qualités rédactionnelles PROFIL :
- Diplôme Niveau Bac +2 (BTS- DCG - BUT GEA)
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
- Expérience associative souhaitée

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Contrôler la conformité des données

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Gestion des bibliothèques et des archives

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

CONTEXTE : L'association « Au temps du jeu » est en charge de deux structures « ludothèques » à Paris.

NOS VALEURS : Dans un esprit d'éducation populaire, elle se donne comme but de donner à Jouer aux familles parisiennes en favorisant l'intergénérationnel et le vivre ensemble.