Adjoint Paie H/F - Le CabRH Paris 7e - 75

Descriptif du poste et des missions :

Au sein de la direction des ressources humaines, vous intégrez le département paie et administration du personnel composé d'une équipe de 6 personnes. En tant qu'adjoint paie vos missions sont les suivantes :

Coordonner la gestion de la paie :

Coordonner les processus de traitement de la paie et s'assure de l'application des règles de paie.
Contrôler et valider la fiabilité des données et des calculs.
Se porter garant du règlement des salaires.
Réaliser les déclarations et analyser des cotisations sociales et fiscales et est garant de leur règlement (taxe sur les salaires, URSSAF, retraite, organismes de prévoyances...)

Effectuer le suivi de la gestion administrative du personnel :

Superviser la réalisation du suivi des dossiers administratifs de chaque salarié (préparation, tenue et mise à jour des dossiers individuels).
S'assurer de l'élaboration des documents réglementaires liés à la gestion du personnel : visites médicales, affiliations et radiation aux différents organismes sociaux, portabilité, attestations diverses, documents du STC...
Coordonner la réalisation des processus de gestion des absences, temps de travail, dossiers de prévoyances, gestion des IJSS, réalisation des DSN évènementiels.
Contrôler la conformité des états générés.
S'assurer de l'élaboration et du suivi des tableaux de bord.

Contribuer à l'évolution du SIRH :

Mettre à jour la documentation dédiée en cas d'évolution des process.
Participer au paramétrage des évolutions plus complexes du SIRH.
Contrôler la fiabilité des données importées.

Contribuer à la mise en place du reporting social :

Aider à mettre en place des indicateurs fiables à destination des managers et de la direction (absentéisme, turnover...)
Identifier et extraire les données quantitatives (du SIRH notamment), vérifier leur fiabilité et les fiabiliser si besoin, les analyser et émettre des préconisations.
Communiquer ces tableaux de bord en mettant en évidence les points sensibles et les tendances.

Activités secondaires :

Participer à la vie du département et de la DRH.
Prendre en charge exceptionnellement certaines activités indispensables au bon fonctionnement du département et à la continuité de service, notamment en cas d'absence d'un/d'une gestionnaire de paie.
Assurer l'organisation et le suivi du travail mené par des bénévoles.

Profil recherché :

Vous êtes idéalement issu d'une formation Bac +3 en paye ou ressources humaines.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans dans une fonction similaire.
Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et d'une rigueur et d'un grand sens de l'organisation.
Vous aimez travailler en équipe.
Vous avez une bonne connaissance des outils Word, Exel.
Vous avez une connaissance des logiciels SIRH (NIBELIS est un plus).

Conditions et rémunération :

CDI, statut agent de maîtrise.
39 heures / semaine, donnant le droit à 18 jours de RTT par an environ.
Rémunération fixe entre 42ke et 45ke sur 13 mois.
Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine après validation de la période d'essai.
Tickets-restaurant de 10,84 Euros pris en charge à 60 % par l'employeur.

Le CabRH recrute un gestionnaire de paie H/F pour une grande association dont le siège est située dans le 7éme arrondissement de Paris.

L'entreprise :

Grande association de plus 1000 collaborateurs qui agit contre la pauvreté et en faveur de la solidarité en France et dans le monde.