Assistant Administratif au Service Eau - Assainissement H/F - Communaute de Communes du Pays Rochois La Roche-sur-Foron - 74

VOS MISSIONS
Sous la hiérarchie du responsable du service usagers, l'assistant de gestion administrative h/f recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service eau-assainissement. Il/elle accompagne les usagers dans leurs démarches administratives. Il/elle met en oeuvre les procédures d'instruction, de suivi des dossiers et de facturation.

- Accueillir et renseigner les usagers et assurer le secrétariat du service
- Réaliser des missions de secrétariat technique : contrôle des index, rédaction de documents.
- Gérer les interventions, les réclamations des usagers et les contentieux
- Garantir la continuité de service
- Réaliser la facturation et la comptabilité du service eau-assainissement

CE POSTE EST-IL FAIT POUR VOUS ?
Savoirs (connaissances nécessaires pour agir)
- Maîtriser les nomenclatures comptables et leur spécificité
- Maîtriser les principes et les procédures comptables
- Maîtriser les méthodes et outils de prévision
- Connaître les rythmes des encaissements et décaissements de la collectivité
- Maîtriser les logiciels métiers
- Maîtriser les techniques et outils de secrétariat

Savoirs faire (compétences opérationnelles)

- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Instruire un dossier
- Organiser une activité, anticiper et prioriser
- Savoir rédiger
- Savoir accompagner, conseiller, répondre aux demandes des agents/services

Savoirs relationnels (qualités personnelles et comportementales)

- Être autonome, organisé et rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Rendre compte
- Être force de proposition
- Bienveillance et entraide

LES CONDITIONS

Rémunération

- Statutaire + régime indemnitaire

Temps de travail

- 35h annualisées + possibilité ARTT selon le cycle de travail retenu

Les avantages
- Tickets restaurants
- Adhésion au CNAS au bout de 6 mois d'ancienneté
- Participation à la complémentaire santé labellisée
- Participation à la complémentaire prévoyance

PRISE DE FONCTION

- Poste à pourvoir rapidement

POUR PROPOSER VOTRE CANDIDATURE

Lettre de motivation + Curriculum Vitae à adresser :

Par courrier Par e-mail
M. Le Président
Communauté de Communes du Pays Rochois ****@****.**
Maison de Pays
1 Place Andrevetan
74800 La Roche-sur-Foron

Vos contacts pour plus de renseignements :

Laurent ROGUET, Directeur Régie Eau
Tél. **.**.**.**.**
Mail : ****@****.**

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.