Assistant Administratif Temps Partiel H/F - Menway Emploi Sciez - 74

Au sein d'une entreprise dynamique, nous recherchons actuellement un profil administratif :

Les responsabilités principales du poste incluent :

- Accueillir les visiteurs en personne et par téléphone, évaluer leurs besoins et orienter leurs demandes de manière professionnelle.
- Réaliser les tâches administratives courantes, ce qui comprend le tri et la distribution du courrier, et le classement et l'organisation de documents.
- Rédiger, éditer et préparer les devis pour les clients, assurant une présentation précise des informations.
- Maîtriser les outils informatiques pour gérer efficacement les bases de données, les calendriers et les systèmes de documentation.
- Assurer l'interface entre les employé(e)s et les clients externes, garantissant une communication claire et cohérente
- Facturation et petite comptabilité

Nous avons le plaisir de proposer un contrat à durée indéterminée (CDI) pour un poste basé à Sciez.
Salaire selon profil pour une durée de travail hebdomadaire d'environ 16 heures du lundi au jeudi.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel ayant une excellente capacité d'adaptation, une forte empathie et un attachement à l'apprentissage continu. Vous devrez être prêt à travailler 16 heures par semaine en assumant diverses tâches administratives, y compris l'accueil physique et téléphonique, et la rédaction de devis.

- Vous avez une expérience administrative dans le domaine du bâtiment
- Aisance avec les outils informatiques pour faciliter la gestion efficace des tâches quotidiennes
- Capacité à prendre du recul pour évaluer et améliorer constamment les processus de travail
- Empathie pour comprendre et répondre aux besoins des clients et des collègues
- Dévouement à l'apprentissage continu et à l'amélioration des compétences et processus existants
- Expérience dans l'accueil physique et téléphonique, offrant un service de qualité aux clients et aux collègues
- Capacité à rédiger des devis précis et clairs, démontrant une attention aux détails et une organisation rigoureuse.

Menway Emploi, forte de son réseau de 70 bureaux et experte en recrutement permanent et temporaire, est au service de votre carrière. En restant au coeur des bassins d'emploi, nous vous proposons des postes en CDI, CDD et intérim dans une variété de secteurs d'activité.