Assistant Administratif Services Villa - Villa Brottier H/F - Maison Enfants a Caractere Social Annecy - 74

L'établissement Saint Benoît de la Fondation des Apprentis d'Auteuil recrute un Assistant administratif H/F pour ses services d'internat Villa et Villa Brottier situé à Annecy, à mi-temps.

Vous travaillez sous la responsabilité du chef de service éducatif.
Vous aurez pour missions principales :
- Tableaux de reporting : effectifs des jeunes du service, suivi des anciens jeunes ;
- Suivi des demandes d'admission ;
- Création et mise à jour matérialisée et dématérialisée des dossiers de jeunes ;
- Justification des frais du compte de proximité du chef de service selon un échéancier précis ;
- Diffusion de divers notes, rapports et dossiers en tous genres ;
- Permanence téléphonique ;
- Accueil des salariés arrivant sur le service ;
- Transmission des éléments de paie selon un échéancier défini ;
- Remonter les demandes des salariés et les dossiers (formations, entretiens de progrès, etc.) ;
- En charge des bons de commande du service, des réservations de voyages.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.