Assistant Administratif H/F - Msp des Savoie Annecy - 74

MS Propreté recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Nous recherchons une personne débutante, motivé(e) pour apprendre et évoluer.

Au sein de notre équipe administrative et exploitation, sous la responsabilité directe du dirigeant, vous aurez en charge au départ :

- Accueil téléphonique et gestion des mails clients
- Tâches administratives diverses (aide à la rédaction de propositions, suivi de commandes, sortie de bons de travaux, etc)
- Saisie administrative diverse (pointage, plannings)

Ces responsabilités seront amenées à changer en fonction des progrès et des intérêts du profil retenu.

Le profil recherché :

- Vous savez utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer, Outlook)
- Vous êtes à l'aise dans la communication orale et écrite
- Vous êtes dynamique et motivé(e), vous voulez apprendre et évoluer
- Vous respectez la confidentialité liée au poste
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités
- Vous êtes autonome, savez rechercher l'information et la mettre en application
- Vous savez gérer le stress et vous rendre disponible en période de pointe

Profils débutants acceptés.

Mise en situation lors de l'entretien.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.