Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Welljob Ugine - 73

L'agence Welljob Albertville recherche pour l'un de ses clients vers Ugine : Un Assistant / Une Assistante de gestion administrative.

Votre mission :
- Saisir les confirmations de commandes.
- Effectuer le suivi des commandes.
- Rédiger des mails et des courriers.
- Respecter les procédures internes à l'entreprise.

Votre profil :
- Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le) et réactif(ve).
- Vous êtes capable de naviguer sur divers logiciels informatiques.
- Vous êtes incollable en orthographe.
- Vous parlez et écrivez anglais couramment.

Taux horaire selon compétences.
35h/semaine réparties de 8h à midi et de 13H30 à 16H30.
Poste à pourvoir courant janvier sur une durée d'un an en intérim.

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.