Secrétaire Administratif en CDI à Mi-Temps H/F - Polleniz Requeil - 72

A ce titre, dans le cadre d'un remplacement, POLLENIZ recrute un(e) secrétaire administratif en CDI à mi-temps sur l'antenne de Requeil (72), la localisation sera vouée à évoluer vers l'ouest Sarthois

Sous la responsabilité du Responsable d'antennes Sarthe / Mayenne en collaboration avec le technicien 72 et les élus POLLENIZ, le/la secrétaire administratif, exerce des tâches d'administration et de gestion pour le département de la Sarthe. Il/elle est en lien avec tout le personnel de l'association POLLENIZ. Il/elle se doit d'assurer la logistique et la coordination essentielle au bon fonctionnement de l'antenne Sarthoise et de l'association.

Les missions sont les suivantes :

- Accueil téléphonique ;
- Écriture et suivi des conventions ;
- Gestion du courrier ;
- Classement et archivage des dossiers ;
- Rédaction de courriers, mails et comptes rendus ;
- Création et modification de devis sur notre logiciel EBP ;
- Facturation ;
- Veille des règlements ;
- Point d'entrée des demandes administratives et logistiques des établissements ;
- Organisation d'événements.
- Lien avec les élus POLLENIZ et les collectivités du département

Votre profil :
Savoir-faire :
- Formation en secrétariat ;
- Connaissance d'un logiciel comptable (EBP de préférence) ;
- Connaissances des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) ;
- Bon niveau d'orthographe.

Savoir-être
- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Rigueur, Organisation, Sens du service et bon relationnel ;
- Adaptabilité et réactivité ;
- Proactivité ;
- Communication orale et écrite.

Bonus
Expérience dans le milieu associatif ;
Expérience en lien avec la nature (forêt chasse, pêche, biodiversité, ENS.) ;
Connaissance des territoires et des collectivités sarthoises.
Conditions :
- Expérience sur poste similaire entre 2 et 5 ans
- CDI à pourvoir dès que possible
- 17.5 heures hebdomadaires ;
- Salaire entre 950€ à 1 000€ brut par mois + mutuelle entreprise ;
- Adhésion aux avantages place des salariés

Pour candidater :
Envoyer votre CV à ****@****.**

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Missions et responsabilités :

POLLENIZ est une association qui a pour but la protection du végétal et de l'environnement. Elle applique le concept clé de la prévention, de la surveillance et de la lutte contre des dangers sanitaires, des organismes nuisibles, des organismes émergents et des espèces exotiques envahissantes ayant des impacts négatifs sur l'économie, l'environnement et/ou la santé publique à l'échelle de la Région Pays de la Loire. POLLENIZ est à la fois agréée au titre de la protection de l'environnement et reconnue partenaire engagé pour la nature.

POLLENIZ est une structure de NEOVIZ Group, un groupe créateur de solutions, qui incarne une stratégie écologique au service du développement durable. Ancré dans les territoires, NEOVIZ Group est à la croisée des chemins de l'environnement, la santé et l'agriculture.