Assistante Administrative H/F - Global Interim Luceau - 72

Nous sommes à la recherche d'un collaborateur compétent pour le rôle clé au sein de notre organisation. Notre secteur dynamique exige une rigueur et un sens de l'organisation exceptionnels pour gérer diverses responsabilités administratives essentielles.

Les missions qui seront confiées incluent :

- Gestion des appels téléphoniques : répondre aux demandes externes et internes, filtrer les appels entrants et prendre des messages lorsque cela est nécessaire.
- Organisation et tenue à jour des agendas : planifier les rendez-vous, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires en amont.
- Traitement du courrier électronique et postal : réceptionner, classifier, rédiger des réponses et assurer le suivi du courrier commercial.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs : mises à jour régulières, archivage des documents physiques et numériques, création de rapport selon les besoins.
- Accueil des visiteurs : coordination avec différentes parties prenantes pour offrir une expérience professionnelle dès l'arrivée dans nos locaux.
- Coordination avec les autres départements : communication efficace afin de veiller au bon déroulement des projets en cours tout en respectant les échéances fixées.
- Commande fournitures : gestion proactive pour garantir que tous les membres de l'équipe disposent du matériel adéquat au moment opportun.

Le candidat idéal doit posséder les compétences suivantes :

- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en gardant une attention méticuleuse aux détails
- Aptitude à communiquer efficacement à l'oral comme à l'écrit
- Maîtrise courante du français ; connaissance d'autres langues est un atout
- Fortes compétences interpersonnelles pour collaborer avec divers acteurs organisationnels.
- Solide compétence informatique incluant usage d'outils bureautiques usuels (Pack Office)
- Expérience préalable dans un poste similaire préférable mais non indispensable si formation pertinente

GLOBAL INTERIM, agence spécialisée dans le travail temporaire, recrutement CDD - CDI, vous accompagne depuis 2001 dans la gestion de votre carrière professionnelle.

En rejoignant GLOBAL INTERIM, vous bénéficiez des avantages suivants :
- Les primes Indemnités de Fin de Mission (IFM) à 10% et Indemnités Compensatrice de Congés Payés (ICP) à 10%
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 8% : c'est l'opportunité d'épargner à un taux avantageux
- Des Cartes cadeaux Parrainage : nous récompensons le parrainage avec des cartes cadeaux, reconnaissant la fidélité et l'engagement de nos intérimaires et les incitant à recommander notre agence
- Une Mutuelle santé

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