Assistant Administratif H/F - Lasecurecrute.fr Le Mans - 72
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Le service Accompagnement et développement des territoires (ADT) de la Caf de la Sarthe a pour mission de développer et améliorer les offres de services et d'équipements sociaux adaptés aux besoins de la population. Il est composé de 19 personnes (scindé entre un service d'aides financières aux partenaires (AFP) et des chargés de conseil et développement (CCD) pour mettre en oeuvre cette mission : définition et portage d'une politique harmonisée au niveau départemental, partenariat sur le terrain avec des élus et associations, instruction des aides et le bon versement des aides financières. Dans ce cadre, les aides financières sont octroyées sur décision des administrateurs de la Caf, réunis en Commission d'action sociale. Elles concernent notamment la petite enfance, l'enfance, la jeunesse, la parentalité ou encore l'animation de la vie sociale.
Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service, vous aurez ainsi pour mission l'organisation de ces commissions d'action sociale, le suivi des décisions, ainsi que l'analyse d'indicateurs aux niveaux local et départemental. Vous serez donc au carrefour des différentes activités du service Accompagnement et développement des territoires.
Description du poste
Rattaché(e) à la Direction d'Action sociale, vous aurez pour principales missions :
- Accompagner et orienter les demandes des partenaires (relations téléphoniques, messagerie).
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers de demandes d'aides financières.
- Assurer l'élaboration, la mise en forme et la rédaction des courriers, documents et comptes rendus de réunions (commissions d'action sociale et réunions transverses du service).
- Gérer l'organisation pratique du service : élaboration et suivi des échéances.
- Contribuer à la création d'outils de suivi et de pilotage pour optimiser les circuits et le partage d'information.
- Contribuer à l'analyse des indicateurs territoriaux en lien avec les chargés de conseil et développement (CCD).
- Accompagner les CCD dans la mise en oeuvre départementale des politiques familiales.
Profil recherché
Vos compétences
Et si vous étiez notre profil coup de coeur ?
Vos qualités :
- Dynamique, rigoureux(se) et organisé(e).
- Qualités d'expression écrite et orale.
- Autonome et adaptable.
- Esprit d'analyse.
Vos atouts :
- Bac +3 (idéalement dans le domaine de la Gestion des Entreprise et des Administrations).
- Excellentes compétences relationnelles pour travailler en transversalité et dans un esprit d'équipe.
- Compétences techniques solides : Pack Office (Word, Excel, la suite Office O365), outils collaboratifs (Teams, Outlook).
Informations complémentaires
Dans le cadre du processus de recrutement, des tests seront organisés le 28 janvier 2025.
Les entretiens avec le jury Caf auront lieu les 5 et 11 février 2025.
Contact
Pour plus de renseignements sur le poste à pourvoir, vous pouvez contacter Edouard Nicol au **.**.**.**.** ou Laurence Tondeur au **.**.**.**.**.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service, vous aurez ainsi pour mission l'organisation de ces commissions d'action sociale, le suivi des décisions, ainsi que l'analyse d'indicateurs aux niveaux local et départemental. Vous serez donc au carrefour des différentes activités du service Accompagnement et développement des territoires.
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- Contribuer à la création d'outils de suivi et de pilotage pour optimiser les circuits et le partage d'information.
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- Accompagner les CCD dans la mise en oeuvre départementale des politiques familiales.
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