Assistant Administratif H/F - Bird Intérim Genas - 69

Bird Intérim recherche pour son client : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).

Votre mission :
Au sein de l'équipe commerciale, vous serez rattaché(e) au Chef des Ventes VI et rejoindrez une équipe de 4 assistant(e)s réparti(e)s en pôles.

Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative des ventes de véhicules neufs, en respectant les procédures internes et les normes en vigueur, à savoir :
- Accueil physique et téléphonique des clients et renseignements en cas d'absence des vendeurs
- Gestion des appels téléphoniques entrants
- Exploitation et gestion informatique des commandes de véhicules
- Veiller à la bonne tenue des dossiers commerciaux dans le respect des normes
- Organiser la livraison administrative des véhicules
- Gérer la facturation et l'encaissement
- Assurer la tenue à jour des tableaux de bord
- Suivre la gestion informatique des approvisionnements VN
- Gérer les demandes d'aides commerciales auprès du constructeur.

Vous aurez également en charge des missions d'Assistanat Administratif, à savoir :
- Gérer les accès aux outils pour les nouveaux embauchés
- Suivre les dossiers de contraventions, assurances et sinistres
- Gérer la location de salle de formation
- Suivre les véhicules de services et les bons de commandes
- Gérer les commandes de fournitures
Vos responsabilités :
- Veiller à la conformité des livraisons
- Signaler les anomalies au Chef des Ventes
- Assurer la fiabilité des commandes et des factures
- Polyvalence Commerce UL / VI / VO / immatriculations.

Votre rigueur, votre organisation, votre sens de l'équipe et du service vous permettront d'être rapidement opérationnel :
- Soucieux de la satisfaction client, vous avez également un bon relationnel ;
- Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel ;
- De formation Bac +2 minimum en secrétariat/assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire idéalement acquise dans le secteur de la vente automobiles ou de camions.

Bird Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.