Assistant Administratif Polyvalent H/F - TDI Bron - 69

Notre mission ?
Fluidifier et faciliter les relations et les communications entre les expéditeurs, leurs transporteurs et les destinataires

Votre job chez TDI :

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour venir en renfort du service administratif.
Sous la responsabilité de notre office manager, vos missions consisteront à :

- L'accueil physique, l'accompagnement et l'orientation de nos clients et prestataires en charge de nos locaux.
- La gestion des appels téléphoniques en français & anglais.
- La participation aux projets liés aux locaux (réaménagement des espaces de travail ou de vie etc.).
- L'organisation des déplacements professionnels des collaborateurs.
- La contribution à l'organisation d'événements internes (soirée entreprise, team building, évènement externe etc.)
- Réalisation de tâches comptables : saisie, règlements, lettrages et rapprochements bancaires pour les différentes entités du groupe.
- Gestion des notes de frais liés aux déplacements.

Votre Future Equipe :

Vous serez intégré (e) au service Administratif composé de 6 personnes. Il s'agît d'une équipe solidaire, qui laisse place à une grande autonomie, à la possibilité de proposer des améliorations ou des changements

Rejoindre TDI, c'est :

- Évoluer au sein d'un éditeur leader sur son marché et qui se développe à l'international
- Bénéficier d'un management de proximité
- Profiter d'une ambiance conviviale et authentique autour de viennoiseries matinales, de soirées afterwork, ou d'événements d'entreprise
- Faire partie d'une « team » d'une centaine de collaborateurs motivés et bienveillants qui ne demande qu'à s'agrandir !

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous disposez d'une première expérience (alternance comprise) sur un poste similaire
- Excellentes compétences en communication, en français et anglais.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).

Informations complémentaires :

- Localisation : Bron
- Type de contrat : CDI
- Mode de travail : Présentiel
- Temps de travail : 37,5 heures
- Date de démarrage : Dès que possible
- Avantages : tickets restaurants, prime de vacances, prime d'intéressement

Notre process de recrutement :

Dans notre process, nous nous engageons à considérer des personnes de tous horizons, quel que soit leur sexe, leur orientation sexuelle, leur âge, leur handicap, leur religion.
- Le process de recrutement en détail si vous êtes sélectionné
- Entretien téléphonique de 30 min avec Frédérick notre responsable de recrutement
- Entretien dans les locaux de l'entreprise avec votre futur(e) manager
- 2 heures d'immersion dans votre futur(e) équipe
- Un test de personnalité DISC
- Un entretien avec notre Président

Postulez !
Nous vous attendons ! le recrutement sera clôturé dès que l'on aura trouvé un profil qui nous correspond.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Édition de logiciels applicatifs

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Qui sommes -nous ?

Éditeur de logiciel depuis plus de 20 ans dans les domaines de la logistique et du transport, nous proposons des solutions pour la gestion des expéditions.
Nous avons à coeur de délivrer des outils innovants et créateurs de valeur pour nos clients qui sont des références dans le luxe, l'e-commerce, l'hygiène et la santé, l'automobile, la logistique, et la grande consommation.