Assistant Administratif d'Agence H/F - Pôle Emploi Feyzin - 69

Dans le cadre d'une création de poste, vous aurez pour mission d'assurer un support administratif polyvalent pour l'Agence sur un périmètre d'environ 45 collaborateurs dans les domaines suivants :

Principales activités :
Gestion des affaires courantes de l'Agence : organisation des déplacements professionnels, accès aux sites
Assurer la saisie des données dans IFS : création des Bons de Travaux, saisie des pointages, saisie des Notes de Frais, etc.
Contrôle des commandes clients par rapport aux devis communiqués
Gestion des fournisseurs : demandes d'achats, réception de commandes, suivi des factures fournisseurs
Tenue des dossiers d'affaires et archivage des dossiers clients
Saisie des feuilles d'absence dans le planning, envoi des feuilles au siège et classement
Est en charge de l'archivage des informations de l'Agence dans la base de données interne, du classement et de la bonne tenue des dossiers
Assurer un rôle d'accueil et d'interface au sein de l'Agence
Assurer le standard téléphonique

PROFIL :

De formation Bac Professionnel à Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou de l'assistanat, vous avez acquis une 1ère expérience sur une mission d'assistanat polyvalente (stage et/ou apprentissage considéré).
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et vous maîtrisez le Pack Office.

Aptitudes :
Personne rigoureuse, organisée faisant preuve d'adaptabilité, d'un bon relationnel et d'une totale confidentialité.

Rémunération et avantages :
Rémunération selon profil et expérience
Temps de travail : 37H / SEM. et 12 RTT
Titres restaurant
Prime d'ancienneté à compter de la 3ème année de présence et prime de vacances
Plan d'Epargne Entreprise & Plan de Retraite Collectif
CSE (chèques cadeaux, week-ends/séjours à tarifs réduits)
Programme de Cooptation

Poste basé à Feyzin (69).

Experience : 5 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

MISTRAS Group Inc. compte 6.000 collaborateurs dans le monde et est le leader mondial en contrôle non destructif, inspection et instrumentation. Fort de ses 40 ans d'expérience en France, de ses 450 collaborateurs et de ses 12 implantations, MISTRAS Group SAS, filiale française, est un acteur majeur dans ce secteur.

Nous nous engageons dans la lutte contre les discriminations et pour l'égalité professionnelle F/H. Toutes les fonctions et les intitulés figurant dans ce document se déclinent au féminin comme au masculin.

DESCRIPTION DU POSTE :

Dans le cadre du renforcement de ses équipes et du développement de ses activités, MISTRAS Group SAS recrute pour son Agence Rhône Alpes basée à Feyzin un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Agence H/F.
Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique, innovant, doté d'une expertise reconnue, en occupant un rôle central dans le support et l'organisation de nos services, alors ce poste est fait pour vous !