Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F - L'as en Transports et Demenagements Villeurbanne - 69

Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e).
Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%).

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour appuyer le Responsable dans les tâches administratives.

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous et gestion des plannings
- Renseigner les clients sur les services et prestations
- Rédaction de devis
- Préparation des documents administratifs

Votre profil :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Titulaire d'un CAP/BEP de secrétaire administratif(ve) et d'accueil ou d'un Bac serait un plus
- Vous êtes autonome et vous savez gérer les urgences et le stress liés aux pics d'activité
- Une première expérience dans ce type de poste est appréciée

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale,Sténographie, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Coordonner l'activité d'une équipe, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Gestion du stress

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Services de déménagement

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.