Assistant Formation - Chargé de Mission Formation H/F - BTP Rhône et Métropole Villeurbanne - 69

Vos missions :
- Assurer le secrétariat du service formation ;
- Assister et assurer le secrétariat administratif d'un ou plusieurs cadres ;
- Mettre en place des mandats de délégation pour les dossiers de financement des formations pour les entreprises de moins de 11 salariés et assurer le suivi en lien avec la FFB AURA ;
- Assurer des entretiens formation pour les entreprises adhérentes de moins de 11 salariés et les accompagner pour l'élaboration et l'optimisation de leurs plans de formation ;
- Assurer l'actualisation et la promotion du catalogue des formations des partenaires en suivant la qualité de prestation des partenaires.

En détail, vous êtes amené(e) à :
- Etre le lien avec les entreprises adhérentes pour tout ce qui concerne la formation ;
- Accompagner les entreprises de moins de 11 salariés pour le financement de leurs formations par le FAFCEA : réponse aux questions, estimation des prises en charge, gestion des dossiers, suivi statistique ;
- Assurer tous les travaux de mise en page ;
- Assurer le suivi administratif d'une ou plusieurs chambres syndicales professionnelles ou territoriales et de la Com'Form ;
- Assurer le suivi et l'organisation logistique des interventions dans les collèges et lycées ;
- Veiller à l'actualisation de ses connaissances à l'aide des supports mis à disposition comme notamment : les abonnements, les infos du réseau FFB FNTP ou encore l'intranet FFB ;
- Participer à l'information des entreprises adhérentes sur l'actualité de la réglementation de la formation par la réalisation de circulaires ;
- Assurer la promotion et faciliter les stages de 3ème auprès des adhérents.

Vous pouvez également être sollicité(e) pour :
- Accompagner les entreprises adhérentes pour l'élaboration et l'optimisation de leurs plans de formation : analyse des besoins, recherche de solutions de formation, chiffrage, optimisation financière, formalisation du plan de formation ;
- Assurer le suivi de certains dossiers avec son ou ses responsables hiérarchiques.

Profil attendu :
- Formation BTS ou expérience équivalente ;
- Connaître la réglementation de la formation, l'apprentissage, le financement de la formation ;
- Expérience acquise dans le secteur de la formation continue ;
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Bonne expression écrite ;
- Autonomie et rigueur ;
- Sens de la relation client ;
- Ouverture d'esprit.

Ø Expérience requise de 3 ans minimum dans un poste lié à la formation.

Depuis plus de 150 ans, BTP Rhône et Métropole fédère des entreprises de tous métiers du Bâtiment et des Travaux Publics, et de toutes tailles, des artisans, TPE, PME aux groupes nationaux, assurant ainsi la représentativité de toute la diversité du tissu économique du secteur sur son territoire.

Acteur majeur de la défense des intérêts de ces entreprises, l'organisation professionnelle est reconnue comme l'interlocuteur incontournable des donneurs d'ordre, partenaires institutionnels et économiques du Rhône et de la Métropole de Lyon.