Secrétaire Administratif Référent RH H/F - Odyneo Lyon 9e - 69
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Sous l'autorité de la directrice du pôle et des chefs de service, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique des familles et des enfants, renseigner et orienter
les personnes
Gestion des factures et des caisses : vérification et saisie.
Gestion RH du Pôle : préparation paie et saisie, suivi des absences, élaboration des contrats de travail et saisie. Suivi du plan de formation : inscription et financement
Gestion informatique des dossiers des usagers
Veiller au respect des échéances et des priorités et alerter son responsable
Tenir à jour les différents plannings, contribuer
au travail d'équipe
Gestion du courrier, classement et archivages
Traitement de l'information et de la communication interne et externe,
Rédaction courriers, diverses tâches administratives courantes de secrétariat
Qualités/Aptitudes requises :
Maîtrise de l'outil informatique
Sens de l'organisation, de la communication
et du reporting
Bienveillance et discrétion auprès des familles.
Rigueur, réactivité, écoute
Autonomie et capacité à travailler en équipe
POSTE A POURVOIR à partir du 2 avril 2025
Accueil physique et téléphonique des familles et des enfants, renseigner et orienter
les personnes
Gestion des factures et des caisses : vérification et saisie.
Gestion RH du Pôle : préparation paie et saisie, suivi des absences, élaboration des contrats de travail et saisie. Suivi du plan de formation : inscription et financement
Gestion informatique des dossiers des usagers
Veiller au respect des échéances et des priorités et alerter son responsable
Tenir à jour les différents plannings, contribuer
au travail d'équipe
Gestion du courrier, classement et archivages
Traitement de l'information et de la communication interne et externe,
Rédaction courriers, diverses tâches administratives courantes de secrétariat
Qualités/Aptitudes requises :
Maîtrise de l'outil informatique
Sens de l'organisation, de la communication
et du reporting
Bienveillance et discrétion auprès des familles.
Rigueur, réactivité, écoute
Autonomie et capacité à travailler en équipe
POSTE A POURVOIR à partir du 2 avril 2025
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