Assistant Formation H/F - Fédération Hospitalière de France Lyon - 69
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Il anime la politique formation des HCL et sa mise en uvre dans le cadre de la gestion des ressources humaines.
L'équipe est composée de 3 assistant(e)s qui exercent leur activité en collaboration et sous la responsabilité du Conseiller Formation Carrière.
LE POSTE :
L'assistante de formation participe à la gestion administrative des activités du service formation :
- Accueil physique et téléphonique, information, prise de rendez-vous
- Communication et suivi administratif des actions de formation : relations avec l'encadrement, inscriptions, convocations, note de frais
- Participation à l'organisation et à la logistique des actions formation du GHN
- Participation à la gestion administrative des dossiers individuels de formation (dispositifs de la FPTLV)
- Gestion des conventions de stage, des autorisations d'absence pour formation
- Réalisation de tableaux de suivi, de statistiques et de graphiques correspondants
- Saisie et mise en forme de documents
- Gestion du courrier, classement, archivage
PROFIL RECHERCHÉ :
QIUALIFICATIONS
Niveau IV requis
Diplôme ou certification de secrétariat conseillé
Expérience administrative souhaitée
COMPETENCES
Compétences organisationnelles, rigueur et méthode, gestion du temps
Compétences relationnelles et de communication (orales et écrites)
Outils informatiques : maîtrise : Excel - Outlook - Word / connaissances : Power Point
Connaissance appréciée des Logiciels RH : ARHPEGE - GESFORM
SAVOIR ETRE
Sens de l'accueil
Aptitudes à travailler en équipe et en réseau
Capacité à rendre compte, adaptabilité, disponibilité
Discrétion professionnelle
LES CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE
Temps complet 100%
Rythme de travail : 5 jours du Lundi au Vendredi
Amplitude horaire (7h50) : 8h00 - 16h50
Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d'un temps plein d'agent titulaire)
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage afin d'accéder au statut de la fonction publique.
PLAGE DE SALAIRE
Grille indiciaire d'adjoint administratif hospitalier
L'équipe est composée de 3 assistant(e)s qui exercent leur activité en collaboration et sous la responsabilité du Conseiller Formation Carrière.
LE POSTE :
L'assistante de formation participe à la gestion administrative des activités du service formation :
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- Participation à l'organisation et à la logistique des actions formation du GHN
- Participation à la gestion administrative des dossiers individuels de formation (dispositifs de la FPTLV)
- Gestion des conventions de stage, des autorisations d'absence pour formation
- Réalisation de tableaux de suivi, de statistiques et de graphiques correspondants
- Saisie et mise en forme de documents
- Gestion du courrier, classement, archivage
PROFIL RECHERCHÉ :
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COMPETENCES
Compétences organisationnelles, rigueur et méthode, gestion du temps
Compétences relationnelles et de communication (orales et écrites)
Outils informatiques : maîtrise : Excel - Outlook - Word / connaissances : Power Point
Connaissance appréciée des Logiciels RH : ARHPEGE - GESFORM
SAVOIR ETRE
Sens de l'accueil
Aptitudes à travailler en équipe et en réseau
Capacité à rendre compte, adaptabilité, disponibilité
Discrétion professionnelle
LES CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE
Temps complet 100%
Rythme de travail : 5 jours du Lundi au Vendredi
Amplitude horaire (7h50) : 8h00 - 16h50
Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d'un temps plein d'agent titulaire)
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage afin d'accéder au statut de la fonction publique.
PLAGE DE SALAIRE
Grille indiciaire d'adjoint administratif hospitalier
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