Assistant de l'Equipe Direction Generale H/F - Relyens Lyon - 69

Relyens recrute un(e) ASSISTANT(E) DE L'EQUIPE DIRECTION GENERALE H/F dans le cadre d'un CDI, basé à Lyon.

En tant qu'Assistant(e) de l'équipe Direction Générale, vous jouerez un rôle central au sein de l'équipe de la Direction Générale. Votre mission principale est d'assurer un appui opérationnel et de contribuer à la fluidité des échanges entre l'équipe Direction Générale et le reste du Groupe Relyens.

Vos principales missions :
Dans ce rôle varié et exigeant, vos responsabilités s'articulent autour de 2 axes majeurs :

- Assister l'équipe de la Direction Générale en apportant un soutien opérationnel au quotidien et en assurant la gestion des dossiers transverses.
- Assurer le lien et la coordination entre l'équipe de la Direction Générale et les leaders de Relyens basés sur les différents sites du Groupe, en France et à l'international, en facilitant la communication et en centralisant les informations.

Vos activités au quotidien :

- Organisation de réunions et événements :

De la préparation des supports (rédaction des ordres du jour, comptes rendus, mise en forme des supports...) à la gestion logistique (location de salles, moyens techniques, restauration...), vous serez en charge de garantir le bon déroulement des réunions.

- Support opérationnel à l'équipe de la Direction Générale :

Vous accompagnez les collaborateurs de l'équipe Direction Générale en assurant la gestion des agendas (hors Directeur Général), la planification et l'organisation des déplacements, la constitution de dossiers et la préparation de supports de présentation.

- Consolidation et mise en forme d'informations :

Vous centralisez, consolidez et synthétisez les informations nécessaires à la préparation de dossiers stratégiques, de présentations et de rapports, en veillant à la qualité, la clarté et la pertinence des documents.

- Coordination avec les différents sites du Groupe (France et international) :

Vous entretenez un lien opérationnel fluide avec les autres sites du Groupe, facilitant la circulation des informations, la coordination des actions et la bonne exécution des décisions.

- Suivi budgétaire :

Vous contribuez au suivi des budgets de la Direction Générale, au contrôle des factures et à la liaison avec le service comptabilité.

- Coordination avec les assistantes du Groupe :

Vous favorisez la collaboration entre les assistantes de direction du Groupe, en facilitant la communication, le partage d'informations et l'adoption de bonnes pratiques communes.

Profil recherché :
- Formation Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat ou gestion, avec une expérience significative dans un poste similaire.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de projet.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (internes et externes).
- Discrétion, rigueur et autonomie sont des qualités essentielles.
- Une expérience dans un environnement international et la maîtrise de l'anglais seront vivement appréciées.

Prêt(e) à embarquer dans l'aventure Relyens ? Vous débuterez en échangeant avec Stéphanie, notre spécialiste du recrutement, suivi d'une rencontre avec un membre de la Direction Générale.

Au cours de cette aventure, vous serez amené(e) à réaliser un questionnaire de personnalité.

Vous aurez également l'occasion de pouvoir échanger avec un membre de l'équipe d'assistanat.

Notre processus de recrutement est hybride, mixant des entretiens en visioconférence et en présentiel.

Relyens est un Groupe handi-accueillant et handi-bienveillant. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Relyens est le Groupe mutualiste européen de référence en Assurance et Management des risques spécialiste des acteurs du soin (hôpitaux, cliniques, EHPAD, professionnels de santé...) et des territoires (régions, mairies, élus locaux, centres de gestion...).

Pour sécuriser leur activité et garantir la qualité des services délivrés aux patients et citoyens, nous les accompagnons dans la maîtrise des risques liés à la délivrance du soin, à la gestion du capital humain ou à la cybersécurité. Nous déployons une approche globale et unique combinant des solutions de pilotage, de prévention des risques et d'assurance.

Créé à Lyon il y a près de 100 ans par et pour des hospitaliers, Relyens est Entreprise à Mission depuis 2021.

« Agir et innover, aux côtés de celles et ceux qui oeuvrent à l'intérêt général, pour construire un monde de confiance.», telle est la raison d'être qui anime nos 1100 collaborateurs en France, en Espagne, en Italie et en Allemagne. À votre tour, rejoignez-nous et impliquons-nous ensemble pour ceux qui s'engagent.