Assistant de Direction H/F - Religieuses du Sacre Coeur Lyon 5e - 69

Sous la co-responsabilité de la Supérieure Provinciale et du Responsable administratif et financier adjoint, et en étroite collaboration avec eux, l'assistant(e) de direction assurera un ensemble de tâches et missions qui s'articuleront autour des axes suivants :

1) Le secrétariat classique (environ 70% du temps).
A ce titre vos principales missions seront de :
- Assurer le support de la Supérieure Provinciale et notamment ses courriers, son classement, l'organisation des réunions au niveau national et international, les comptes rendus de réunion en français ou en anglais
- Assurer l'ensemble des tâches classiques du secrétariat de la Congrégation et notamment emails/courriers, téléphone, classement, catalogues, agenda, invitations pour soeurs de l'étranger, documents des communautés et services de province (rappel, suivi, relecture, envoi) etc.
- Prendre en charge la préparation et le suivi de certains dossiers administratifs, le reporting administratif auprès de nos instances internationales, l'organisation d'événements au niveau national et/ou international, la gestion des fournitures, le suivi du budget au niveau du service...

2) Les services généraux (20% du temps)
- Assurances, flotte automobile, fournitures, téléphonie, courrier, etc.
- Demande de devis pour les travaux, suivi des paiements, recherche de prestataires, etc.
- Suivi des dons : tableau de suivi avec fléchage des dons, préparation des reçus fiscaux

3) La santé des Religieuses (10% du temps)
- Gérer la Cavimac (Sécurité Sociale) et la mutuelle pour les Religieuses ainsi que leurs dossiers administratifs (affiliations, radiations, formalités en cas de décès, aide sociale...), et les assurances santé pour les soeurs étrangères, effectuer le rapprochement entre les dépenses et remboursements, suivre les dossiers en attente de justificatifs

Profil et qualités requises
- Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum en assistanat/gestion avec expérience confirmée de plus de 5 ans;
- Faire preuve d'autonomie, d'engagement, d'organisation, savoir gérer les priorités
- Diplomate, sens de la confidentialité et de l'écoute
- Polyvalence, esprit d'initiative, sens pratique, capacité d'adaptation et capacité à travailler en équipe

Maîtrise du Pack Office / Anglais courant nécessaire à l'écrit comme à l'oral

La connaissance de la vie associative et si possible du monde religieux acquise par exemple au travers de vos intérêts personnels sera appréciée.

La Société du Sacré Coeur, fondée à Paris en 1800 par Sainte Madeleine Sophie Barat, est une congrégation religieuse féminine enseignante de droit pontifical.