Assistant d'Unité H/F - EPNAK Lyon - 69
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
Dans le cadre de la transformation de l'offre, l'EPNAK SUD EST recherche un(e) assistant(e) d'unité(s) pour l'ESRP de Lyon qui accueille des stagiaires à partir de 16 ans, en formation professionnelle sur orientation de la MDPH (pathologies TMS, maladies invalidantes, handicap psychique, troubles DYS, cérébro-lésions, TSA...).
Missions : Rattaché(e) au responsable de l'unité, l'assistant(e) d'unité(s) est chargé(e) de différents travaux.
A ce titre vous :
- Effectuez l'accueil physique, téléphonique et gérez le courrier,
- Effectuez toutes les opérations de secrétariat : rédaction de rapports, notes, courriers divers, tableurs...,
- Contribuez à la vie institutionnelle : participation à certaines réunions, prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions,
- Recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement des unités,
- Participez à la gestion administrative et RH du personnel (suivi Octime, variables de paie, accueil des nouveaux collaborateurs...),
- Suivez les missions administratives des personnes accueillies (de l'admission au départ),
- Participez et contribuez aux rapports annuels, enquêtes...,
- Passez des commandes et assurez leurs suivis,
- Classez et archivez des documents,
- Travaillez en lien étroit avec les chefs de service et responsables d'unités,
- Assistez la direction dans l'ensemble des missions administratives,
- Travaillez en collaboration avec les différentes équipes administratives.
Missions : Rattaché(e) au responsable de l'unité, l'assistant(e) d'unité(s) est chargé(e) de différents travaux.
A ce titre vous :
- Effectuez l'accueil physique, téléphonique et gérez le courrier,
- Effectuez toutes les opérations de secrétariat : rédaction de rapports, notes, courriers divers, tableurs...,
- Contribuez à la vie institutionnelle : participation à certaines réunions, prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions,
- Recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement des unités,
- Participez à la gestion administrative et RH du personnel (suivi Octime, variables de paie, accueil des nouveaux collaborateurs...),
- Suivez les missions administratives des personnes accueillies (de l'admission au départ),
- Participez et contribuez aux rapports annuels, enquêtes...,
- Passez des commandes et assurez leurs suivis,
- Classez et archivez des documents,
- Travaillez en lien étroit avec les chefs de service et responsables d'unités,
- Assistez la direction dans l'ensemble des missions administratives,
- Travaillez en collaboration avec les différentes équipes administratives.
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