Assistant - Assistante Administrative Polyvalente Secteur BTP H/F - Agbe Etancheite-Bardage Lyon 3e - 69

Nous recherchons un ou une assistante administrative polyvalente assurant des missions de :

- Gestion administrative (secrétariat, gestion des appels et des agendas, suivi de l'activité, comptes-rendus de réunions de chantiers, rédaction des PPSPS et des devis, rédaction de mails et courriers, inventaire du matériel avec tableau des suivi, commandes et gestion des stocks);
- De comptabilité (notes de frais, fiches de paie, facturation et suivi des factures, suivi des recettes et des dépenses);
- De ressources humaines (suivi des jours de congés et d'intempéries sur CIBTP, suivi des visites médicales sur BTP Santé au Travail, suivi des mutuelles sur ProBTP, rédaction des contrats de travail, déclarations préalables à l'embauche, convention de stages et d'apprentissages, suivi et gestion des arrêts maladies et accidents du travail);
- Commerciales (relations commerciales avec les clients et les fournisseurs, mise à jour du site internet de l'entreprise et des réseaux sociaux, élaboration des cartes de visite et des dépliants décrivant la société).
Peut être également amené à se déplacer chez les fournisseurs pour réceptionner des commandes ou sur les chantiers pour les visites, les réunions ou encore rencontrer les ouvriers pour des questions RH)
Il s'agit d'un poste à temps plein (35 heures) du lundi au vendredi. Horaires : 8h30-12h/13h30-17h.
Salaire : 21621.60€ annuels.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Droit du travail, Législation sociale, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser et contrôler un approvisionnement, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité, Français souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'étanchéification

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.