Assistant Administratif H/F - Groupe Ortec Lyon - 69

Vos principales missions sont les suivantes :

- Accueil téléphonique et physique (relations internes et prestataires)

- Gestion des demandes de badges nouveaux arrivants, demande désactivation des badges non restitués

- Gestion des événements (demande de devis, réservations restaurant, séminaires, carte cantine, plateaux repas)

- Gestion logistique (affichage sur site, remontées dysfonctionnements...)

- Mise à jour de documents, constitution de dossiers sur demande

- La gestion des livraisons et la tenue des stocks (mobilier, consommable-papier imprimante, etc.)

- Tableau de bord interne (stats sur le nombre de visite par mois, le nombre de Dl saisies...)

- Gestion des permanences & astreintes (récolter les informations, suivre les plannings, gestion dans l'outil...)

- Suivi du registre des interventions des différents prestataires

- Contrôle technique, vérification des extincteurs, interventions de maintenance technique y compris sur les copieurs...

- Communication Charte de vie de l'entreprise (affichage/ écrans RDV / mails, etc.)

- Communication logistique/gestion de site

- Commande des travaux d'imprimerie

- Affichage des listes équipiers d'étage

- Organisation clefs casiers/ déblocage casiers, mise à jour du référencement des bureaux et des casiers

De formation Bac +2 Assistant manager, vous avez une bonne métrise d'Excel.

Votre capacité à s'adapter aux nouveaux logiciels, votre excellent relationnel, votre organisation, votre sens des priorités seront des atouts essentiels à la réussite de cette mission.

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Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.