Technicien Administratif Plurivalent H/F - Institut Saint Joseph Guebwiller - 68

Vos missions
Le technicien administratif plurivalent réalise des tâches liées à la gestion de l'établissement :
- Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des partenaires et des visiteurs
- Secrétariat : Gérer la correspondance, rédiger divers documents, tenue des dossiers des personnes accompagnées
- Gestion financière/comptabilité : Assurer le suivi de l'activité, et des budgets. Assurer le suivi des factures.
Communication : utiliser les divers outils à disposition dont Charlemagne/Ecole directe. Organiser les divers événements institutionnels en lien avec le comité des fêtes.
- Qualité : participer à la mise en oeuvre des outils de la démarche qualité au sein de l'établissement.
- Tâches diverses : Effectuer d'autres missions administratives selon les besoins de l'établissement.

Votre Profil
- Capacité à travailler en équipe, dans la transversalité.
- Avoir le sens des responsabilités, faire preuve de patience et d'empathie.
- Analyser, rédiger et transmettre des informations claires.
- Disposer de qualités relationnelles, de communication et d'empathie.
- Etre force de proposition pour améliorer la qualité des prestations.

Prérequis
- Etre titulaire d'un BTS Assistant direction/assistant Manager

Connaissances :
- Maîtriser les outils informatiques, bureautique, gestion et communication
- Avoir de l'appétence pour développer de nouveaux outils

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés