Assistant Administratif - Travaux Neufs H/F - Les Grands Chais de France Petersbach - 67

Rattaché(e) à Fabrice, Responsable Industrialisation Groupe, votre rôle au sein de l'équipe consiste à soutenir la réalisation des travaux d'un point de vue administratif.

A ce titre, vos principales missions seront :

1/ Assister l'équipe dans les tâches administratives :

* Rédiger les « cahiers des charges techniques »
* Saisir les notes de frais,
* Préparer et passer les commandes dans l'outil RIMSES

2/ Gérer les pièces détachées :

* Commander les machines, les pièces détachées auprès des fournisseurs,
* Suivre les commandes,
* Effectuer le suivi administratif des bons de livraison (BL)

3/ Suivre les budgets :

* Suivi des heures des prestataires externes sur chantier
Création des OT,
Saisie des heures
* Suivi du budget des différents projets

4/ Gérer les transports de machines :

* Effectuer les demandes de transport en interne (pour les convois exceptionnels) ou en externe,
* Assurer le suivi

De formation de type Bac +2 en gestion, vous disposez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif dans un environnement industriel. Des connaissances techniques industrielles serait un plus.

Autonome et polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se) et savez faire preuve d'une forte capacité d'organisation.

Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement.

Le Groupe Les Grands Chais de France, Groupe international leader dans le domaine des vins et spiritueux et 1er exportateur français avec plus d'un milliard d'Euros de chiffre d'affaires et 3 000 collaborateurs, est présent dans toutes les régions viticoles de France et commercialise ses produits dans plus de 170 pays à travers le monde