ou un Secrétaire Médico-Sociale - CDD Poste N°R-A-7269 H/F - Collectivité Européenne d'Alsace Strasbourg - 67

Au sein de l'équipe territoriale ASE, vos assurez les missions suivantes :
- Les tâches de secrétariat des responsables et de l'ensemble de l'équipe
- L'instruction et la gestion administrative des dossiers des enfants admis au service de protection de l'enfance selon la procédure en vigueur
- L'instruction des éléments permettant le financement des prestations liées aux enfants confiés
- L'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires

A ce titre, au sein d'une équipe de trois secrétaires, vos principales activités se déroulent comme suit :

Secrétariat des responsables et de l'équipe :
- Assurer la gestion des dossiers suivis par le responsable et son adjoint
- Assurer l'accueil téléphonique : filtrer les appels, prendre les messages, informer et orienter en fonction de la demande
- Organiser et tenir à jour l'agenda du responsable et de son adjoint
- Organiser les réunions demandées et en assurer la logistique (invitations, réservation de salle, préparation des documents...)
- Rédiger des courriers et des projets de notes
- Contrôler la forme des courriers et documents mis à la signature du responsable et de son adjoint et en assurer l'expédition si nécessaire
- Assurer la liaison avec les autres secrétariats du service et la direction
- Mettre en place des tableaux statistiques pour l'équipe
- Organiser la documentation de l'unité de travail et en assurer la mise à jour
- Assurer le suivi des commandes et contribuer à la gestion logistique (locaux - matériel)

Suivi des dossiers des enfants confiés :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires
- Assurer les tâches de rédaction, traitement de texte, ouverture, mise à jour et exploitation des fichiers manuels et informatiques (IODAS WEB)
- Saisir les mesures judiciaires d'action éducative en milieu ouvert
- Être garant du suivi du dossier administratif (frappe des rapports, notes...) et du respect des échéances
- Être garant de l'instruction des demandes liées à la CPAM et des besoins de mise à jour (CMU...)
- Élaborer des statistiques et saisir les données
- Collaborer avec tous les partenaires internes et externes, coordonner et transmettre les informations, prendre les rendez-vous (Juge des enfants, parents, services de police, structures d'accueil, assistants familiaux...)
- Préparer différentes réunions, y participer et rédiger des comptes-rendus

Financement des prestations :
- Assurer en autonomie la récolte et le renseignement des éléments permettant d'établir : à l'échéance communiquée par le SDAF, la paie des assistants familiaux
- Le versement des prix de journées des structures d'accueil
- Le paiement des prises en charges spécifiques des enfants confiés (prise en charge thérapeutique...)

- Connaissance de la législation, des dispositifs et des partenaires de l'Aide Sociale à l'Enfance et de la Protection de l'Enfance
- Connaissance des techniques de communication orale et des techniques rédactionnelles
- Sens du travail en équipe et des responsabilités
- Aptitude à l'analyse, esprit de synthèse
- Qualités d'ouverture, de communication, bon relationnel
- Rigueur, méthode et capacité d'organisation
- Empathie et aptitude à la prise de recul
- Autonomie et maturité
- Résistance au stress
- Discrétion professionnelle

Statut et particularités :
- Le recrutement se fera par voie contractuelle (CDD jusqu'au 17/06/2025) dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux
- Diplôme du Bac obligatoire
- Le poste est à temps complet
- La résidence administrative située à Strasbourg, rue du Verdon
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : carte restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel

La Collectivité Européenne d'Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).

Dans ce cadre, la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.

Cette Direction assure les missions de l'aide sociale à l'enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l'enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l'enfance.