Assistant Administratif - Accueil H/F - Fondation de Cooperation Strasbourg - 67

Situé au coeur du campus hospitalier historique de Strasbourg, l'IHU Strasbourg est un institut pluridisciplinaire dédié à la création et à la diffusion des thérapies innovantes guidées par l'image pour une prise en charge ciblée et personnalisée des patients. La vision est de promouvoir une chirurgie mini-invasive de précision -augmentée par la réalité virtuelle, la robotique et l'intelligence artificielle-, et de l'intégrer dans un modèle de soins innovant utilisant les outils de la e-santé.
L'IHU réunit dans un cadre exceptionnel des activités de soins, de recherche, de formation et de transfert de technologies, au service des patients.
Afin d'optimiser notre fonctionnement, nous cherchons une personne qui renforcera notre équipe d'Assistants. Le poste rattaché à la direction administrative et financière, est un CDI à temps plein à pourvoir dès que possible. La personne sera sous la supervision de l'assistante de direction. Horaires selon planning
Missions
- Accueil physique et téléphonique (patients, étudiants, visiteurs)
- Organisation d'événements et gestion des salles de réunions
- Gestion des déplacements
- Gestion du courrier, classement et archivage
- Frappe de courriers, comptes-rendus et procès-verbaux
- Gestion des fournitures et consommables
- Gestion de l'agenda d'experts et Directeurs

Savoir-faire
- Bonne aptitude rédactionnelle et très bonne orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Maîtrise de l'anglais écrit et oral

Savoir-être
- Bonne présentation
- Esprit d'équipe et capacité de travail en autonomie
- Bon sens de la communication et de l'écoute
- Excellente organisation personnelle
- Forte capacité d'adaptation
- Discrétion et confidentialité

Qualification requise
- Une première expérience réussi dans l'assistanat et l'accueil (d'au moins 2 ans)
- Formation Bac +2 minimum

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Organiser des déplacements professionnels, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé, Italien souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Recherche-développement en biotechnologie

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.