Adjoint·e en Gestion Administrative H/F - Universite de Strasbourg Strasbourg - 67

Affectation : Direction des ressources humaines

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible

Catégorie : C Corps : Adjoint technique

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.

Mission : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de l'organisation des campagnes d'avancement des personnels de bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniciens, pédagogiques, de service et de santé (BIATPSS) et des travaux des instances paritaires (Commission paritaire d'établissement - CPE et Commission consultative paritaire compétente à l'égard des agents non titulaires - CCPANT). Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement du bureau.

Activités principales :
- Participer à la mise en oeuvre des procédures d'avancement relative à la gestion collective (liste des agents promouvables, contrôle des listes, éditions des dossiers de proposition, envoi des dossiers dans les structures).
- Contribuer au contrôle des dossiers de proposition retournés par les structures.
- Contribuer à l'organisation des réunions des commissions (CPE, CCPANT, Commission de promotion et de valorisation des parcours professionnels), des consultations de dossiers de promouvables et des réunions de péréquation (planning, élaboration et mise à disposition des documents aux experts, réservation des salles).
- Participer à la rédaction des courriers adressés aux responsables et aux agents les informant des travaux des commissions et en assurer la diffusion.
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques et les outils de suivi du bureau.
- Rendre compte à la responsable du bureau par intérim de l'avancement des travaux.

Activités associées :
- Accueillir et informer les agents, les responsables, les experts et les représentants du personnel.
- Classer et archiver les documents.

Contact pour renseignements sur le poste : Leang NGOV, responsable du Bureau des commissions paritaires

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.