Assistant Administratif H/F - Groupe Etchart Anglet - 64

  • BEP, CAP
  • BTP
  • Exp. 1 à 7 ans
Rattaché(e) à la Direction générale financière, l'Assistant(e) administratif(ve) représente le premier contact de l'accueil, informe et oriente les agences, les clients et fournisseurs du réseau MTP, physiquement et par téléphone.

Il/elle participe à la gestion administrative de la filiale et travaille en collaboration avec l'ensemble des équipes du siège. Vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique;
- Secrétariat service financier;
- Assistance crédit manager;
- Suivi du logiciel de dématérialisation facture fournisseur;
- Suivi parc automobile;
- Préparation, suivi, envoi et classement des factures clients
- Rédaction de courriers et de contrats
- Elaboration des reportings hebdomadaires
- Participation à la gestion des encours clients
- Mise à jour des fiches clients
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