Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Geiq Transport et Logistique Hauts de Fr Pau - 64

Envie de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise dynamique aux services du public et du territoire.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et proactif(tive) afin de nous accompagner au quotidien.

Vous trouverez dans vos activités, du rythme et de la diversité.

Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge en étroite collaboration avec notre coordinatrice :

* La gestion administrative des dossiers
* L'accueil téléphonique
* La gestion du courrier
* La création administrative des dossiers
* La planification des visites sur les centres de formation
* Préparation des tableaux de suivi interne
* Le tri, classement, archivage, numérisation

Plusieurs qualités et compétences sont attendues pour occuper ce poste, et principalement :

- Excellentes compétences organisationnelles et de planification
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Bonne connaissance des outils bureautiques
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Autonomie et sens des responsabilités
- Discrétion et confidentialité

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.