Agent Administratif H/F - Association Regie de Territoire des Deux Billom - 63

ACTIVITES ET MISSIONS :
- Assurer la partie administrative des recrutements des salariés en parcours d'insertion
- Réaliser le contrat de travail des salariés en parcours d'insertion et les modalités en liens avec ces recrutements
- Assurer le suivi de la conformité de la situation du salarié
- Assurer la conformité des pièces dans le cadre des subventions FSE
- Autres tâches.

QUALITES ET COMPETENCES :
- Contrôle du service fait éprouvé.
- Organisé(e)
- Rigoureux(se)
- Travail et esprit d'équipe
- Forte adaptabilité

CONDITIONS DE TRAVAIL :
L'agent administratif est sous la responsabilité directe de l'assistante de direction.
Rémunération est au Niveau 1 - Coeff 190 de la convention collective des Régies de Quartier et de Territoire.
Contrat à temps partiel - 21H00 par semaine les mardi-jeudi-vendredi
Prise de poste à BILLOM.

Prise de poste au 1er février 2025.
Fin de réception des candidatures le 10 janvier 2025 : entretiens prévu le 15 janvier 2025.
Pour postuler merci d'envoyer CV et Lettre de Motivation via cette offre d'emploi.

Experience : 2 An(s) - Sur poste similaire.

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Utiliser les outils numériques, Maîtrise d'outils informatique, Forte maîtrise de Excel, Connaissance des subventions FSE

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

La Régie de territoire des deux rives est une association créée en 2014. Elle se donne pour mission de créer des activités de support d'emploi pour des personnes qui en sont éloignés (insertion par l'activité économique), en répondant aux enjeux de transitions écologiques et du territoire.
Les sept dernières années sont marquées par une belle augmentation des activités de production, des équipements, des partenariats, des ventes et de son personnel (50 salariés). Après cette phase de création et de développement, la Régie rentre dans une phase de consolidation pour garantir une qualité de production, de travail et poursuivre sa structuration.