Assistant Administratif H/F - CG2I Hermies - 62

Pour son siège à Hermies, CG2I recherche un Assistant Administratif BTP H/F qui aura la charge de :
- Assister les conducteurs de travaux dans ses tâches administratives
- Réaliser les bons de commande auprès des fournisseurs
- Gérer la diffusion et l'envoi du courrier administratif du secteur
- Assurer la réception des appels téléphoniques du secteur
- Rédiger, diffuser et assurer le suivi des contrats de sous-traitance (envoi et retour)
- Etablir les avenants et les commandes de travaux supplémentaires
- Préparer les ouvertures de chantiers (avis d'ouverture, PPSPS, plan de prévention, branchements divers...)
- Etablir les DICT
- Collecter les informations nécessaires au dossier chantier
- Demander et gérer les cautions et garanties bancaires
- Rédiger et envoyer les situations, factures, DGD
- Envoyer les enquêtes de satisfaction au client
- Traiter les factures fournisseurs (imputation analytique...)
- Suivre les règlements clients et assurer les relances en collaboration avec le service administratif
- Rédaction de devis clients
- Participer à la mise en place de la communication de l'entreprise (fiches réf, panneaux de chantier...)
- Assistante à l'élaboration des dossiers DO clients
- Assistante dans la consultation des entreprise type géotech, SPS, CSC...
- Gérer l'affichage des permis de construire et passage de l'huissier.

La liste de vos missions peut évoluer en fonction de vos goûts et compétences.

Poste basé à Hermies, à 20 km de Cambrai et à 30 km d'Arras.

NB : L'agence va prochainement s'implanter à proximité d'Arras.

Issu(e) d'une formation professionnelle type BTS/DUT, vous avez une expérience confirmée comme assistant administratif H/F et particulièrement dans le domaine du BTP.

Vous maitrisez le Pack Office ainsi que les différents outils de bureautique.

Votre capacité à travailler en équipe autour d'un projet commun vous permet d'occuper cette fonction.

Créée en 2008, CG2I est une filiale du groupe Gagneraud, 14ème groupe français du BTP. Contractant général du bâtiment, riche d'une équipe pluridisciplinaire aux multiples compétences, nous sommes fiers d'être reconnus comme un partenaire de confiance par nos clients.

Concepteurs et constructeurs de bâtiments professionnels, CG2I s'est imposé comme spécialiste de la construction clé en main pour une clientèle de professionnels industriels, commerciaux et tertiaires : Nous assurons l'accompagnement des projets de la conception et du chiffrage de l'ouvrage au suivi des travaux.

Nous sommes aujourd'hui reconnus pour nos valeurs d'exigence (avec l'ambition de réaliser des bâtiments de qualité), l'expertise de nos équipes, le soin apporté aux projets (tant sur la phase conception que construction) ainsi que la sincérité (aux travers de nos échanges simples, francs et loyaux, avec nos clients comme nos collaborateurs).