Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Pôle Emploi Monchy-le-Preux - 62

Nous recherchons un(e) assistant administratif(ve) exécutif pour fournir un soutien efficace et organisé à la société.
Ce rôle implique de travailler en étroite collaboration avec notre équipe et de gérer diverses tâches afin de rationnaliser leur travail et leurs communication. Nous recherchons une personne proactive, soucieuse du détail.
Joignez-vous à notre équipe et contribuez au succès de notre entreprise et à l'efficacité de notre organisation.

Qualités et compétences :
- Rigueur, méthode, organisation, écoute, patiente, sens de l'accueil, bon relationnel, expression écrite et orale
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Expérience avec un logiciel de gestion transport souhaitée
- S'adapter aux besoins évolutifs du service pour assurer une continuité optimale.

Tâches :
- Réceptionner, trier et enregistrer les documents de transports.
- Diffuser et classer manuellement et numériquement les documents.
- Saisir, mettre à jour et exploiter les bases de données et les outils de gestion interne.
- Vérifier les documents avant facturation.
- Gestion des mails entrants et sortants.
- Accueil téléphonique des interlocuteurs (clients, fournisseurs et collaborateurs).

travail du lundi au vendredi
horaires : 09h 12h / 14h 18h

poste à pourvoir le 03/02/2025

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Utilisation de logiciels spécialisés, Classement, archivage, Corriger et mettre en forme un document, Utiliser les outils numériques, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité