Assistants Administratifs Temporaires H/F - Universite de Technologie de Compiegne Compiègne - 60

Nous recherchons deux assistant(e)s administratifs(-ives) temporaires afin de renforcer l'équipe en charge du recrutement des futurs étudiants du groupe des Universités de Technologie.

En tant qu'assistant(e) administratif(-ive), vous participerez au traitement des dossiers de candidature et aux activités de gestion administrative du service.
Vos missions seront :

Traitement, contrôle et suivi des dossiers de candidature via une application spécifique

Réception et saisie des frais de candidature

Préparation des commissions d'admission (procès-verbaux, contrôle, statistiques)

Saisie et transmission des résultats

Suivi de l'action de promotion des visites d'établissement

Gestion des appels, mails et courriers

Contribution aux autres activités du service selon les besoins

Dates prévisionnelles de recrutement :

du 17 février 2025 au 14 juillet 2025

Quotités de travail :

un poste à 100 %

un poste à 50 %

Informations complémentaires :

Vous rejoindrez la direction à la formation et à la pédagogie au sein du service promotion, admissions et orientation et rendrez compte à la responsable du service.

Le volume horaire hebdomadaire est de 37h30.

Dates pour candidater :

Du 20/12/2024 au 20/01/2025

Pré-requis du poste

Le candidat idéal sera organisé, polyvalent et capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais contraints. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une excellente communication écrite et orale sont essentielles pour mener à bien les missions confiées.
Compétences requises :

Formation : baccalauréat ou niveau BTS assistant(e) manager

Rapidité d'assimilation et d'adaptation, dynamisme

Capacités relationnelles, fortes dispositions pour le travail en équipe

Sens de l'écoute, courtoisie

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.