Secrétaire Médical - Gynécologie - Obstétrique H/F - Fédération Hospitalière de France Tourcoing - 59
- Bac +2
- Service public hospitalier
Descriptif
Le Centre Hospitalier de Tourcoing recherche une Secrétaire médicale pour son service de Gynécologie / Obstétrique.
Missions générales :
Accueil et orientation du public.
Accueil administratif.
Gestion des appels téléphoniques.
Planification des rendez-vous médicaux.
Prendre les différents rendez-vous d'examens complémentaires et d'imagerie et auprès des différents spécialistes
Réalisation des bons de transports.
Gestion de l'agenda dans HM.
Traitement des mails.
Rédaction et mise en forme de courriers médicaux. Rapports.
Programmation des blocs opératoires CH Tourcoing / CH Mouscron (robot et hors robot) et des césariennes
Récupération et préparation des dossiers médicaux pour l'hospitalisation.
Traçabilité des dossiers médicaux dans ScanetSee.
Gestion des dossiers (tri, classement, archivage et numérisation)
Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunion.
Traitement des courriers internes et externes ; Tri et distribution.
Mise à jour des différents tableaux de staff et sénologie mammaire
Gestion des commandes et fournitures de bureau.
Remplacement en hospitalisation obstétrique et pédiatrique
Commande bureautique
Prérequis :
Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Bac spécialisé complété par une formation de secrétaire médicale.
Expérience confirmée sur un poste de secrétaire médical(e) ou adjoint administratif en milieu hospitalier.
Aptitudes requises :
Respect du secret professionnel.
Etre accueillant(e), et avoir le sens du relationnel.
Faire preuve d'initiative, d'autonomie et d'anticipation.
Maîtrise de l'utilisation des outils de gestion (HM, SCANetSEE SESAME, APPLIDIS, CYBERLAB, Q Bloc).
Maîtrise de l'utilisation des logiciels de bureautique et informatique (Word, Excel).
Sens de l'organisation.
Dynamisme et rigueur.
Polyvalence.
Conditions d'emploi :
Nature du contrat : Mutation / Détachement / CDD
Temps de travail : 100 %
Amplitudes horaires : les horaires alterneront hebdomadairement entre les deux modèles suivants : 9h-17h00 / 10h-18h00 selon la programmation des blocs opératoires (30 minutes de pause le midi)
Congés et RTT : 100 % (37H par semaine 26 CA -12 RTT par an)
Rattachement hiérarchique : Coordinatrice des secrétariats médicaux
Le Centre Hospitalier de Tourcoing recherche une Secrétaire médicale pour son service de Gynécologie / Obstétrique.
Missions générales :
Accueil et orientation du public.
Accueil administratif.
Gestion des appels téléphoniques.
Planification des rendez-vous médicaux.
Prendre les différents rendez-vous d'examens complémentaires et d'imagerie et auprès des différents spécialistes
Réalisation des bons de transports.
Gestion de l'agenda dans HM.
Traitement des mails.
Rédaction et mise en forme de courriers médicaux. Rapports.
Programmation des blocs opératoires CH Tourcoing / CH Mouscron (robot et hors robot) et des césariennes
Récupération et préparation des dossiers médicaux pour l'hospitalisation.
Traçabilité des dossiers médicaux dans ScanetSee.
Gestion des dossiers (tri, classement, archivage et numérisation)
Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunion.
Traitement des courriers internes et externes ; Tri et distribution.
Mise à jour des différents tableaux de staff et sénologie mammaire
Gestion des commandes et fournitures de bureau.
Remplacement en hospitalisation obstétrique et pédiatrique
Commande bureautique
Prérequis :
Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou Bac spécialisé complété par une formation de secrétaire médicale.
Expérience confirmée sur un poste de secrétaire médical(e) ou adjoint administratif en milieu hospitalier.
Aptitudes requises :
Respect du secret professionnel.
Etre accueillant(e), et avoir le sens du relationnel.
Faire preuve d'initiative, d'autonomie et d'anticipation.
Maîtrise de l'utilisation des outils de gestion (HM, SCANetSEE SESAME, APPLIDIS, CYBERLAB, Q Bloc).
Maîtrise de l'utilisation des logiciels de bureautique et informatique (Word, Excel).
Sens de l'organisation.
Dynamisme et rigueur.
Polyvalence.
Conditions d'emploi :
Nature du contrat : Mutation / Détachement / CDD
Temps de travail : 100 %
Amplitudes horaires : les horaires alterneront hebdomadairement entre les deux modèles suivants : 9h-17h00 / 10h-18h00 selon la programmation des blocs opératoires (30 minutes de pause le midi)
Congés et RTT : 100 % (37H par semaine 26 CA -12 RTT par an)
Rattachement hiérarchique : Coordinatrice des secrétariats médicaux
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