Gestionnaire Administratif - Service Carrière H/F - Fédération Hospitalière de France Lille - 59

Descriptif

Environnement et contexte de travail :
Direction de rattachement : Direction des Ressources HumainesMétier de rattachement : Gestionnaire administratif Grade : Adjoint administratif Secteur d affectation : Service Carrière Horaires de travail associés au poste :
Base horaire : 39 heures Créneaux horaires possibles : 8h00-17h00 ou 9h00-18h00 (Pas de week end) Mission principale :

Organisation des concours, gestion des positions statutaires, gestion des congés bonifiés

Tâches principales :
Organisation et suivi des concours administratifs/examens professionnels : Organisation des concours, constitution des jurys, planification des épreuves, réception et étude des dossiers de candidatures, organisation des réunions de jury et accompagnements des jurys, publication des résultats. Etats de frais et indemnisations des membres de jury le cas échéant.

Gestion des positions statutaires : Gestion et suivi administratif des agents en position de disponibilité, de détachement, de congés parental et de congés de présence parentale, en lien le cas échéants avec les établissements concernés et dans le respect des engagements de servir.

Gestion des congés bonifiés : Recensement des demandes de départ ; intermédiaire entre le fournisseur et les bénéficiaires ; vérification des billets et transmission aux agents.

Archivage : Organiser les opérations denvoi et de retour des dossiers archivés auprès du prestataire extérieur.

Autre : Conseil auprès des PAGRH et des établissements du Département ; gestion des positions dabsence pour action de coopération internationale humanitaire
Les missions sont susceptibles dévoluer en fonction des besoins du service et de lévolution de la répartition des missions confiées au service.

Profil recherché :
Savoirs :

Connaissance de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière
Savoir-Faire :
Utiliser les outils bureautiques et le logiciel RH (MRH)Identifier les demandes et sadapter aux différents interlocuteurs et situationsSadapter aux nouvelles organisations ou méthodesPrioriser ou hiérarchiser les activités à réaliserRespecter les consignes de confidentialitéIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnelRigueurRédaction de courriersSavoir-Faire relationnels :
Discrétion (respect du secret professionnel) et confidentialitéSens de laccueil des usagersEsprit déquipe