Assistant Dentaire Accueil H/F - Pôle Emploi Lille - 59

Cabinet Dentaire Global, situé en centre ville de Lille,
recherche un(e) Assistant(e) Administrative / Secrétaire
Cabinet ouvert du lundi au vendredi de 8h00 à 18h30, le samedi de 8h00 à 14h00
6 praticiens

Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique,
- Donner les rendez vous,
- La gestion des dossiers patients entrants et sortants,
- Etablir et mettre à jour le dossier administratif des patients,
- Répondre au téléphone (lignes multiples), prendre les messages et les transmettre,
- Gérer les encaissements,
- Gérer le planning des Docteurs.

Votre profil, vous êtes :
- A l'écoute, empathique,
- Intègre,
- Organisé(e) et ordonné(e),
- Méthodique,
- Maîtrise de l'outil informatique.

Nous recherchons une personne sachant faire preuve de compétences relationnelles, ayant le sens du service et qui apprécie travailler et collaborer en équipe. L'organisation et la gestion de son temps et des priorités est également nécessaire pour réussir.
Vous êtes force de proposition, vous avez envie de challenge et vous aimez atteindre vos objectifs.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.