Responsable Ressources Humaines H/F - Fédération Hospitalière de France La Charité-sur-Loire - 58

Descriptif

1. Identification du poste

Titre : Responsable des Ressources Humaines

Grade : Attaché d'Administration Hospitalière

Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : Centre Hospitalier Pierre Lôo

Pôle(s) : Administratif

Service(s) : Ressources Humaines

Famille de métiers* : Management, gestion et aide à la décision

Sous famille de métiers* : Ressources Humaines

Métier* : Responsable des Ressources Humaines

Code métier* : 45F20

2. Liens hiérarchiques et fonctionnels

2-1 Rattachement hiérarchique :

N+1 : La Directrice Déléguée

2-2 Liaisons fonctionnelles :

Président de la CME, Equipe de direction CHPL, Equipe de direction GHT, Encadrement médical et

non médical, Professionnels de l'établissement, ARS, Partenaires

3. Contenu du poste

La/Le responsable des ressources humaines pilote la mise en uvre opérationnelle de la politique RH et

coordonne les activités du SRH. Il/Elle dispose d'une délégation de compétences accordée par la Directrice

Déléguée dans son champ d'intervention.

Un partage des informations en lien avec les autres RRH du GHT et avec la DRH du CHAN est

particulièrement exigé dans le poste.

3-1 Gestion du Personnel Non Médical

Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH spécifiques à l'établissement : gestion

des carrières, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absences, et recrutements.

Définition et suivi du projet social de l'établissement en collaboration avec le Directeur Adjoint.

Ingénierie et gestion de projets : analyse, conception, mise en uvre, évaluation et ajustement.

Préparation et animation de réunions, groupes de travail et projets institutionnels : DU/RPS etc.

Production et exploitation de statistiques liées aux activités RH.

Participation à l'élaboration de l'EPRD et suivi des dépenses du Titre 1 et de ses recettes, avec

évaluation des actions à mettre en uvre en fonction des évolutions statutaires.

Rédaction de documents et actes juridiques/réglementaires (notes, circulaires, décisions, etc.).

Suivi budgétaire et analytique des dépenses liées à la gestion des ressources humaines.

Participation aux instances sociales et syndicales : CSE, F3SCT, réunions de dialogue social.

Gestion et suivi du temps syndical (en lien avec la gestionnaire en charge).

Supervision de la cellule formation pour l'élaboration et le suivi du plan de formation.

Gestion de la campagne d'évaluation professionnelle (supervision de la cellule formation).

Veille réglementaire RH pour garantir la conformité des pratiques de l'établissement.

3-2 Gestion des Affaires Médicales

Recrutement et suivi des carrières des praticiens en formation (externes, internes), des praticiens post doctoraux, et des praticiens séniors.

Organisation et suivi des décisions issues de la commission de la permanence médicale et

pharmaceutique (conseil auprès de la Directrice Déléguée).

Gestion de l'indemnisation des praticiens.

Gestion des missions d'intérim médical.

Pilotage et suivi du projet de gestion du temps médical.

Contribution à l'élaboration de l'EPRD et suivi des dépenses du Titre 1 et de ses recettes, en lien avec

les organisations médicales et les évolutions statutaires.

Développement et suivi des outils de pilotage de la masse salariale.

Création et suivi des tableaux de bord des effectifs médicaux, en collaboration avec les pôles et le

groupement hospitalier de territoire.

Analyse et justification des données relatives aux activités médicales.

Pilotage des outils spécifiques tels que SIGMED et LOGIMED.

Anticipation des recrutements et des départs en cohérence avec les maquettes organisationnelles.

Constitution et suivi des dossiers administratifs.

Élaboration et suivi des contrats et conventions.

Gestion de la GTT médical : tableaux de service, congés, CET, TTA.

Gestion de l'intérim médical : recensement des besoins, gestion des demandes, élaboration des

conventions, et suivi logistique des missions.

Publication des postes de praticiens hospitaliers (PH) et suivi des candidatures.

Gestion des agréments, accueil et suivi administratif des internes.

Production de statistiques et bilans (études prévisionnelles, listings divers) en lien avec le contrôleur de

gestion.

4. Compétences requises

4-1 Savoirs (connaissances) : en lien avec la fiche métier citée ci-dessus

Description Degré

Droit de la fonction publique 3

Droit du travail 2

Gestion des ressources Humaines 3

Statut des personnels médicaux 3

Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière 3

Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) 3

Communication/relations interprofessionnelles 3

Gestion budgétaire et administrative 2

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement 1

Management et encadrement d'équipes 3

Réglementation en hygiène, sécurité et conditions de travail 2

Stratégie et organisation/conduite du changement 2

1-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,

2-Connaissances détaillées : Maîtrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.

3-Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les

12 mois suivants la prise de poste.

4-2 Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3-2) :

Communication.

Gestion des ressources humaines.

Logiciel dédié à la gestion RH.

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement.

Statut des personnels médicaux.

4-3 Savoir-être (qualités professionnelles) :

Discrétion.

Savoir communiquer.

Sens des responsabilités.

Faire preuve d'autonomie et de disponibilité.

Rigueur et méthode, anticipation.

Sens de l'analyse et esprit de synthèse.

Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité.

Avoir de l'écoute, de l'équité.

Force de propositions.

Capacité d'animation d'équipe.

Autonome.

Être rigoureux.

Savoir s'adapter à la charge de travail.

Savoir gérer le stress.

5. Exigences du poste

5-1 Diplôme(s) :

Bac +5.

Master 2 en management des organisations du secteur sanitaire et social.

Master 2 en management hospitalier.

5-2 Connaissances souhaitées :

Connaissance de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière du personnel non médical et

médical et / ou expérience en ressources humaines / mangement.

5-3 Modalités et contraintes du poste :

Poste à temps plein sur 5 jours (ouvrant droit à 19 jours de RTT).

Membre de l'équipe de direction CHPL

Horaires : forfait jour.

Repos fixes.

Garde de Direction CHPL