Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Pôle Emploi Cosne-Cours-sur-Loire - 58

Le CRF PASORI recrute 1 secrétaire en CDD à partir du 3 février 2025 et pour environ 17 semaines reparties sur l'année 2025 en remplacements sur différents postes de secrétariat.

Vous effectuerez différentes tâches dont
- L'accueil : gestion du standard téléphonique, prise en charge des demandes des patients, réservation des transports de retours à domiciles...
- L'admission hospitalisation complète : création administrative des patients, suivi des dossiers, contacts avec les patients et organismes extérieurs...
- Le secrétariat hospitalisation de jour : frappe de courriers de consultations et de bilans, création de patients dans la base de données, organisation des réunions du service, prises de rendez-vous...

Vous devez être impérativement à l'aise avec l'outil informatique. Vous serez formé(e) aux logiciels métiers.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de prise de notes, Techniques de saisie avec dictaphone, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.