Gestionnaire du Temps de Travail H/F - Fédération Hospitalière de France Laquenexy - 57

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public hospitalier

Les missions du poste
Bienvenue chez Fédération Hospitalière de France

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :
- D'une politique de recrutement et de rémunération attractive
- De la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
- D'une offre de formation riche et personnalisée
- D'un accompagnement à la promotion professionnelle
- D'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple : une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
- De la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
- De la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- D'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5)
- D'un parking gratuit

LE POSTE :

GRADE : Adjoint administratif

TEMPS DE TRAVAIL : 37H30

MÉTIER : Gestionnaire Temps de Travail

POSITION DANS LA STRUCTURE : Direction des Ressources Humaines et des Écoles Personnel non médical

LIAISON HIÉRARCHIQUE : Placé(e) sous l'autorité de l'adjoint des cadres

MISSIONS PRINCIPALES :

Accueil et information aux agents de l'établissement dans le domaine du Temps de Travail

Traitement des demandes d'intervention

Aide fonctionnelle aux utilisateurs Agiletime

Préparation et traitement des éléments ayant des incidences en paie : régularisations de paie, heures supplémentaires, soldes de tout compte, contrôles des fichiers (...)

Suivi et traitement des campagnes d'absences injustifiées dans Agiletime

Suivi des Comptes Épargne-temps (alimentation, consommation et droit d'options)

Contribution à l'évolution du logiciel de gestion du temps de travail en lien avec le service informatique

Rédaction de courriers relatifs au domaine d'activité

MISSION OCCASIONNELLE : ACCUEIL DRH site de Thionville

Participation à l'accueil de la DRH du site de Bel Air (accueil physique et téléphonique) une fois par mois environ

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES REQUISES :

Maîtrise indispensable des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, AGILETIME, HR Performance et MRH.

Connaissances de la réglementation relative au temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière

Connaissances générales de l'environnement hospitalier

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :

Organisation et rigueur dans le travail

Grande capacité relationnelle et d'écoute

Capacité de réactivité et d'adaptation compte tenu des demandes en temps réel

Discrétion

RÉMUNÉRATION brut : 2050 / mois