Assistant Commercial H/F - MEWO campus des métiers Metz - 57

Implanté au coeur de Metz Technopôle, le campus Mewo est spécialisé dans la formation « métiers » dans divers secteurs tels que l'Informatique, la Santé, les Animaux, la Petite Enfance et le Droit. À la rentrée de l'année 2023, le campus Mewo accueille plus de 600 étudiants et apprenants, ainsi qu'une équipe de plus d'une centaine d'intervenants et de formateurs expérimentés.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e), CDI, Temps plein, 35 heures par semaine, pour rejoindre notre équipe dynamique à Metz. Sous la responsabilité du Directeur Adjoint, vous serez en charge de la prospection commerciale, de la gestion des dossiers prospects, du suivi administratif des candidats, ainsi que de la participation au développement et à la communication autour de nos formations. Vous jouerez également un rôle clé dans l'organisation d'événements et la gestion des relations externes.

Missions principales :

1. Gestion commerciale et administrative
- Consulter, sélectionner et saisir les offres d'emploi sur les jobboards (Hellowork, France Travail; Indeed, etc.)
- Enregistrer et suivre les offres dans notre logiciel commercial
- Assister les Chargés des Relations Extérieures lors des Réunions d'Information (lancement des tests, entretiens, comptes rendus, saisie des notes).
- Corriger les CV et lettres de motivation des candidats.
- Envoyer des mails hebdomadaires de suivi aux prospects.
- Gérer et mettre à jour les dossiers de candidature.
- Aider à la réalisation des contrats en alternance avec les employeurs et les OPCO.
- Gérer des plateformes pédagogiques et commerciales (Fisio, Kairos, Yoda).
- Participer à l'organisation d'événements de recrutement (Job Dating, salons).
- Mise en place, suivi et mise à jour des outils de suivi des étudiants tels que Edusign, Woodclap ou Voltaire.

2. Gestion et Suivi de Formation
- Gérer des modules de formation dans le domaine de la Petite Enfance : communication avec les intervenants, élaboration des plannings et rédaction des fiches pédagogiques.
- Créer des visuels pour diffusion sur les réseaux sociaux à partir des modèles fournis.
- Prospecter auprès des Assistantes Maternelles, Relais Petite Enfance, Mairies et MAM.
- Suivre administrativement les participants avant, pendant et après la formation.
- Rédiger des attestations de fin de formation et préparer les dossiers pour facturation.
- 3. Accueil et standard
- Assurer l'accueil physique et téléphonique lors des absences des chargé(e)s d'accueil.
- Répondre aux appels, renseigner et orienter les visiteurs et candidats.
- Tenir à jour le tableau des appels et assurer la fermeture de l'école à raison de deux fois par semaine.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams) et logiciels commerciaux.
- Excellente communication écrite et orale.
- Parfaite maîtrise de la langue française (grammaire, orthographe).
- Compétences commerciales : persuasion, relationnel, écoute active.
- Bonne organisation, sens du service et du travail en équipe.
- Compétences supplémentaires souhaitées :
- Expérience en gestion administrative et commerciale.
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à travailler sous la supervision de plusieurs départements.

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Rejoignez une équipe passionnée par l'accompagnement des étudiants dans leurs parcours de formation !

Acteur incontournable de la formation depuis plus de 10 ans, le campus Mewo propose des formations professionnalisantes en alternance ou en initiale, du CAP à Bac +5, dans différents domaines - Santé, Animaux, Petite Enfance, Informatique et Droit - débouchant sur des diplômes d'État ou sur des titres certifiés RNCP reconnus par l'État.

Bienvenue au campus Mewo, là où "Me Work" prend tout son sens car notre mission est de vous former à votre métier ! Secrétaire médical, assistant juridique, ¬développeur, technicien informatique, expert en cybersécurité, auxiliaire de crèche, diététicien, opticien... Nos 18 formations professionnalisantes s'adressent aux jeunes talents, aux demandeurs d'emploi désireux de se réinventer et aux actifs prêts à se lancer dans une nouvelle aventure professionnelle.

Un campus à taille humaine entièrement rénové à l'été 2021 et situé au coeur du Technopôle de Metz depuis son lancement. En 2022, nous avons élargi notre présence en ouvrant un nouveau campus à Mulhouse, puis à Nancy en mai 2024, poursuivant ainsi notre engagement à offrir une formation professionnelle de qualité.