Assistant - Assistante de Gestion en Comptabilité H/F - Mairie Damgan - 56

La commune de Damgan recherche un(e) : agent en charge de la comptabilité
Temps complet - Adjoint administratif
Poste à pourvoir dès que possible

Missions, activités et tâches principales du poste :
- Mandatement des dépenses et émissions des titres de recettes des différents budgets communaux y compris la paie,
- Facturation et suivi Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH), aides ménagères, loyers de la résidence J. Verne,
- Suivi de la trésorerie de la commune,
- Soutien au service d'aides ménagères quant aux versements des différentes caisses, préparation et exécution des budgets CCAS et Aides ménagères,
- Aide à la Recherche de financements,
- Aide à la Préparation des Budgets avec le Directeur Général des Services (DGS),
- Polyvalence en assurant diverses missions administratives en lien avec les affaires générales (accueil, Etat-Civil.).

Savoir-faire/technicité/expérience :
Exécution des budgets
- Saisie des tiers
- Mandater et liquider les recettes
- Instruire financièrement les recettes
- Suivre et titrer les subventions reçues
- Titrer les procédures juridiques
- Préparer et réaliser les écritures de rattachements et reports des recettes.
- Suivi comptable des encaissements (suivi et mandatement des situations)

Le contrôle et mandatement des titres
- Contrôle de conformité des pièces justificatives
- Rédaction de certificats administratifs
- Contribuer à la sécurisation et à la fluidification des titres émis par la Régie
- Veiller à la régularité de l'émission des factures et relancer les services concernés en cas de retard
- Contribuer à la formalisation et à l'optimisation des procédures liées à l'émission des titres au sein
- Effectuer des régularisations demandées par le comptable public

Savoir être :
- Méthodique, rigoureux
- Capacité d'écoute et dans la relation d'accompagnement ;
- Savoir travailler en équipe
- Esprit d'initiative, autonomie et aptitude à rendre compte ;
- Respect de la confidentialité : faire preuve d'impartialité et de discrétion professionnelle

Savoir/connaissances/formation :
- Connaître la réglementation de la fonction publique territoriale
- Réglementation de la comptabilité publique (M 14, M49, M22, M57)
- Qualités relationnelles et rédactionnelles requises

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.