Assistant Administratif H/F - Holding Simon Hennebont - 56

Dans le cadre du développement de notre pôle facturation centralisé, nous recherchons un assistant administratif (H/F) en CDI pour notre établissement sur Hennebont (56). Et si vous aviez le Profil + ?

Rattaché à la responsable du pôle facturation, vous contribuez à la bonne gestion de l'administration des ventes et vous contribuez efficacement à la rentabilité de l'agence. Si votre objectif est de contribuer à une gestion administrative de l'agence saine et pérenne :

Votre mission, si vous l'acceptez :

ASSURER L'ADMINISTRATION DES VENTES :
- Réaliser les factures conformément au devis ou conformément aux conditions clients,
- Prendre connaissance des conditions tarifaires spécifiques communiquées par le responsable des ventes,
- Transmettre le reporting de l'activité au chef d'agence,
- Relayer l'information sur les erreurs de facturation.

ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE AUPRES DES AGENCES :

- Assurer la communication auprès des différents interlocuteurs en agence,
- Respect des procédures,
- Prise en compte des besoins,
- Gestion du degré d'urgence.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Contrôler la conformité des données, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.