Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Association Morbihannaise D'insertion So Pontivy - 56

L'AMISEP recrute pour son service administratif qualité du pôle ressources un.e assistant.e administratif/ve

Poste basé au siège social Amisep - Pontivy
- Contrat à Durée Déterminée d'un mois avec possibilité de renouvellement
- 28 heures hebdomadaires
- Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966
- Diplôme exigé de niveau 5 (Bac +2)
- Expérience souhaitée
- Permis B exigé

MISSIONS

- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement du courrier postal et électronique,
- Traitement administratif et suivi de dossiers notamment en lien avec la gestion des
biens (parc immobilier et flotte auto),
- Création et mise à jour de bases de données,
- Mise à jour administrative et gestion courante sur les logiciels métiers : Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO),
- Classement et archivage.

PROFIL
- Connaissance du secteur social et médico-social
- Connaissances et compétences relatives à la gestion des biens et aux assurances
- Outils bureautiques - bonne maîtrise d'Excel exigée
- Normes rédactionnelles
- Gestion administrative
- Sens de l'accueil, capacité relationnelle
- Sens de l'organisation, rigueur
- Respect de la confidentialité, discrétion

Lettre de motivation et CV, à adresser à :
Madame Bomin Edwige - Directrice Administrative Qualité

Poste à pourvoir immédiatement

Experience : Débutant accepté - avoir les compétences demandées

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Modalités d'accueil, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.