748 - Assistant·e Administratif·ve de la Cemma H/F - Département Meurthe et Moselle Nancy - 54
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Appui à l'organisation et la gestion de l'activité
- Participe au traitement des appels téléphoniques (internes/externes) de la CEMMA selon l'organisation établie par la responsable
- Gère et enregistre le courrier entrant et sortant, trie les ordonnances et jugements, assure leur transmission aux territoires concernés
- Assure le traitement et la liquidation des demandes d'évaluation CEMMA ainsi que des suites réservées par l'autorité judiciaire et alerte le/la responsable adjoint.e de la CEMMA si les réponses semblent inappropriées ou incomplètes
Référent.e justice
- Gère le suivi des décisions de justice, magistrats du Parquet ou juges des enfants
- Elabore tout outil de suivi nécessaire
- Sollicite le bureau d'ordre du Parquet ou le greffe du tribunal pour enfants pour obtention d'informations utiles à la compréhension du parcours judicaire des enfants
- Propose et organise si besoin des temps de rencontre avec les greffiers pour le suivi des dossiers
Assistance administrative à la responsable du service
- Gère les appels et le planning de la responsable
- Rédige et propose des courriers, notes et comptes rendus à la demande de la responsable
- Contribue aux études statistiques initiées par la responsable du service
Assistance administrative en charge du service
- Actualise les supports de communication de la CRIP et veille à leur édition
- Veille à la mise à jour du logiciel du service en relation avec la DSI
- Vérifie les données de suivi de l'activité et se met en lien avec le référent ODPE pour l'extraction et la valorisation des données
- Assure la logistique du service (commande de fournitures, réservation de salles...)
- Tient à jour le planning des congés et des permanences.
- Participe au traitement des appels téléphoniques (internes/externes) de la CEMMA selon l'organisation établie par la responsable
- Gère et enregistre le courrier entrant et sortant, trie les ordonnances et jugements, assure leur transmission aux territoires concernés
- Assure le traitement et la liquidation des demandes d'évaluation CEMMA ainsi que des suites réservées par l'autorité judiciaire et alerte le/la responsable adjoint.e de la CEMMA si les réponses semblent inappropriées ou incomplètes
Référent.e justice
- Gère le suivi des décisions de justice, magistrats du Parquet ou juges des enfants
- Elabore tout outil de suivi nécessaire
- Sollicite le bureau d'ordre du Parquet ou le greffe du tribunal pour enfants pour obtention d'informations utiles à la compréhension du parcours judicaire des enfants
- Propose et organise si besoin des temps de rencontre avec les greffiers pour le suivi des dossiers
Assistance administrative à la responsable du service
- Gère les appels et le planning de la responsable
- Rédige et propose des courriers, notes et comptes rendus à la demande de la responsable
- Contribue aux études statistiques initiées par la responsable du service
Assistance administrative en charge du service
- Actualise les supports de communication de la CRIP et veille à leur édition
- Veille à la mise à jour du logiciel du service en relation avec la DSI
- Vérifie les données de suivi de l'activité et se met en lien avec le référent ODPE pour l'extraction et la valorisation des données
- Assure la logistique du service (commande de fournitures, réservation de salles...)
- Tient à jour le planning des congés et des permanences.
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