Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - G E I Q Btp 53 Laval - 53

Rejoignez une équipe dynamique et investie !

Vous êtes à la fois rigoureux/se, organisé(e) et à l'aise avec les chiffres ? Vous aimez relever des défis variés dans un environnement dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Comptable pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion fluide de l'entreprise.

Vos missions
Gestion administrative :
o Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques.
o Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires.
o Rédiger et classer des documents administratifs (courriers, rapports, contrats).
o Assurer le suivi du courrier entrant et sortant.
o Gérer les commandes et les fournitures de bureau.
Gestion financière :
o Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs.
o Préparer les paiements et effectuer les rapprochements bancaires.
o Suivre les créances et relancer les clients pour les paiements impayés.
o Participer à l'élaboration des déclarations fiscales et sociales (TVA, charges sociales, etc.).
Support aux services financiers :
o Assurer le suivi de la trésorerie et de la gestion des flux financiers.
o Aider à la préparation des audits financiers internes et externes.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité générale, Logiciel de paie, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.