Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Chaumont Habitat Chaumont - 52

Au sein de la Direction Développement et Patrimoine, vous aurez en charge d'assurer la gestion administrative du service.

Vos missions seront notamment :
- Assurer la gestion administrative des bons de commandes
- Gérer les heures affectées aux opérations d'investissements
- Gérer l'administratif relatif aux réceptions de travaux
- Réaliser les infos locataires pour l'ensemble des travaux soumis au référentiel Qualibail
- Gérer les commandes de diagnostics amiante
- Réaliser les tâches administratives du service

Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques.

Votre expérience professionnelle et votre capacité d'adaptation vous permettront d'appréhender rapidement les différentes demandes du service ainsi que d'intégrer l'utilisation du logiciel métier (ARAVIS).

Doté d'un bon relationnel, disponible et diplomate, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à atteindre vos objectifs.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.